Inhoudsopgave:
- Organiseer je met de QuickBooks Takenlijst
- QuickBook-herinneringen gebruiken, zodat u niets meer hoeft te doen
- Blijf op de hoogte met QuickBooks-waarschuwingen
Video: OmniFocus 3 in 20-minutes with @Peter Akkies 2024
QuickBooks is niet alleen een gegevensinvoersysteem voor het verzamelen van boekhoudgegevens, het is ook een hulpmiddel om ervoor te zorgen dat financiële en boekhoudkundige zaken worden gedaan: QuickBooks 2014 kan u helpen te helpen zien het dat rekeningen worden betaald, belastingaangiften worden ingediend, klanten worden gefactureerd, die facturen worden afgedrukt, enzovoort. Ontdek drie handige hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat de boekhoudkundige dingen die u nodig hebt om bij te blijven, worden gedaan: takenlijst, herinneringen en waarschuwingen Manager
Organiseer je met de QuickBooks Takenlijst
Als je de opdracht Bedrijf → Takenlijst kiest in QuickBooks 2014 kiest, verschijnt een taaklijst-venster.
Als u actie-items wilt toevoegen aan het takenlijstvenster, klikt u op de knop Taken en beschrijft u de taak met behulp van het dialoogvenster dat wordt weergegeven. U kunt een beschrijving van de taak geven en ook zaken opgeven als de taakprioriteit, de vervaldatum, de klant die is verbonden met de taak, enzovoort.
Om taken uit het takenlijstvenster te verwijderen, dubbelklikt u op de taak en wijzigt u de status in Gereed of Niet-actief.
Als u een takenlijst wilt afdrukken, klikt u op de knop Rapporten in het takenlijst-venster
QuickBook-herinneringen gebruiken, zodat u niets meer hoeft te doen
U bent wellicht geïnteresseerd om te weten dat QuickBooks dingen bijhoudt waarvan u vindt dat u het zou moeten doen doen: taken uitvoeren; boekhoudkundige taken (zoals bankdeposito's die u wilt laten maken); facturen, cheques en andere items die u moet afdrukken; enzovoort.
U kunt deze kleine lijst zien door de opdracht Bedrijf → Herinneringen te kiezen.
U kunt de manier aanpassen waarop QuickBooks u dingen herinnert door de opdracht Bewerken → Voorkeuren te kiezen, de voorkeur Herinneringen te kiezen, op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren te klikken en vervolgens naar wens opties te selecteren of deselecteren.
Blijf op de hoogte met QuickBooks-waarschuwingen
Een ander, echt handig hulpprogramma voor taakbeheer binnen QuickBooks is het venster Waarschuwingsbeheer dat wordt weergegeven wanneer u de opdracht Bedrijf → Alarmenbeheer kiest.
In het venster Alarmmanager wordt een lijst weergegeven met allerlei soorten prudent accounting taaksuggesties (zoals "Tijd om een back-up van uw gegevens te maken") en wettelijke vereisten ("U moet die defecte 1099's naar uw leveranciers sturen").
Deze herinneringen zijn echt nuttig voor nieuwe of ervaren ondernemers, accountants en boekhouders,