3 Manieren om Accounting te verbeteren door QuickBooks-klassen te gebruiken - Dummies

Meestal u gebruikt het QuickBooks-rekeningschema om het financiële granulariteitsniveau te bereiken dat vereist is voor uw boekhouding. Maar soms is het gebruik van QuickBooks-klassen de enige manier om rijkere gegevens te verzamelen - misschien in situaties als deze:

• DPAD-accounting ondersteunen

• Voor investeringen in onroerend goed

• Voor ABC-analyse

Gebruik QuickBooks-klassen voor DPAD

De DPAD (deductie van de productie van huishoudelijke producten) is een grote aftrekpost voor sommige kleine bedrijven. U moet meer weten over deze belastingvacuüm als u een productiebedrijf of een van de andere bedrijven exploiteert die het Amerikaanse Congres toestaat om de belastingleemte te gebruiken (inclusief engineering- en architectenbureaus, bouwbedrijven, olie- en gasproducenten, enzovoort)).

Zonder al te ver in het onkruid te geraken, laat de DPAD-lacune een nep-aftrek toe van 9% van uw winst in productiemateriaal. Als uw bedrijf bijvoorbeeld $ 200.000 heeft verdiend met productiemateriaal, kunt u 9% hiervan, of $ 18.000, uit uw belastbaar inkomen halen.

Hier is de deal met de DPAD-aftrek, hoewel: in veel gevallen, om de aftrek te nemen, moet u al uw inkomsten en aftrekken breken in "productie" en "niet-fabricage. "Om uw inkomsten en aftrekken te splitsen, zou u" productie "en" niet-productie "gebruiken als klassen en vervolgens de inkomsten uit de tag, de kosten van verkochte goederen en onkostentransacties markeren met behulp van deze twee tags.

Gebruik QuickBooks-klassen voor huur- en royalty-investeringen

Huurwoningen en royalty-eigendommen bieden ook situaties waarin u waarschijnlijk QuickBooks-lessen moet gebruiken.

Wanneer u inkomsten uit inkomen uit vermogen of inkomsten uit royalty's aan de federale en deelstaatoverheid meldt, moet u inkomen en inhoudingen door eigendom scheiden. Voor een individuele belastingbetaler, bijvoorbeeld, toont u deze segregatie op Schema E. Voor partnerschappen en sub-hoofdstuk S corporaties, toont u deze segregatie op een 8825-formulier.

Als u een particulier of een partnerschap of een klein bedrijf bent dat huurinvesteringen in onroerend goed houdt, wilt u daarom waarschijnlijk QuickBooks-klassen gebruiken om de inkomsten- en uitgavengegevens van onroerend goed te analyseren. Hiertoe stelt u voor elke eigenschap een klasse in en tagt u vervolgens elke inkomsten- of uitgaventransactie met de juiste klasse bij het invoeren van uw gegevens.

Gebruik QuickBooks-klassen voor activiteitsberekening

Als u eenvoudige activity-based costing (ABC) met QuickBooks wilt uitvoeren, moet u class tracking inschakelen en vervolgens klasse tracking gebruiken om overheadkosten voor producten te achterhalen Diensten.Dit zou betekenen dat klassen worden gebruikt bij het invoeren van transacties die overheadkosten registreren om de overhead aan specifieke producten of services te koppelen.

Wat ABC in feite doet, is individueel de overhead naar specifieke producten of services volgen op een manier waarmee u de winstgevendheid van die producten en services nauwkeuriger kunt meten. (QuickBooks en uw computer maken deze individuele tracering mogelijk.)

Als u bijvoorbeeld weet dat aan product A $ 8.000 van de huurprijs moet worden toegewezen en dat product B $ 2.000 van de huurprijs moet worden toegewezen, de boekhouding is mechanisch eenvoudig. Gebruik klassen om $ 8.000 aan product A en $ 2.000 toe te wijzen aan product B.