3 Manieren om vaste activa te vereenvoudigen Boekhouding met QuickBooks 2015 - dummies

Gebruik QuickBooks 2015 om uw vaste activa boekhouding te beheren (wat betekent dat alle activa van uw bedrijf worden bijgehouden) - maar het kan veranderen in een rommel als je niet oppast: je lijsten met vaste activa groeien meestal in de loop van de tijd, en raken uiteindelijk vol met dingen waarvan je je misschien niet eens herinnert dat je ze hebt gekocht. U kunt echter de volgende drie technieken proberen om uw boekhouding voor vaste activa te vereenvoudigen.

Maak een geschreven limiet van $ 500 voor vaste activa

Het eerste dat u moet doen om uw boekhouding voor vaste activa gemakkelijker te maken, is dit: Maak een geschreven beleid dat zegt dat u elke aankoop van een vaste activa die $ 500 of minder kost, zult (onmiddellijk afschrijven). Met andere woorden, stel een limiet van $ 500 dollar in die de kosten van een artikel moeten overschrijden om aan uw lijst met vaste activa van QuickBooks te worden toegevoegd (meer details over die lijst komen eraan).

Nu klinkt deze methode misschien een beetje sluw, maar denk er eens over na: technisch gesproken zou u een potlood van $ 2 moeten afschrijven als het langer dan een jaar meegaat. Maar niemand doet dat. Iedereen betaalt meteen dat type aankoop. De meeste mensen willen waarschijnlijk ook meteen een desktoplamp van $ 50 en een artikel van $ 100 als een goedkope stoel kopen.

Deze benadering betekent dat dergelijke items uw Fixed Asset-lijst (of zelfs uw balans) niet overbelasten.

Misschien wilt u overleggen met uw belastingaccountant voordat u uw activeringsbeleid afrondt vanwege de nieuwe Treasury Regulations die van invloed zijn op de belastingadministratie vanaf 2014. Een goede belastingaccountant kan u helpen met eventuele aanpassingen die u moet doen om te voldoen aan de nieuwe Schatkist Regulations. Bovendien kunnen staatswinstbelastingen en onroerendgoedbelastingwetten invloed hebben op wat in uw regio verstandig en aanvaardbaar is.

Gebruik de QuickBooks Fixed Asset-lijst als u veel dingen

hebt Als u veel dingen heeft (zelfs na het instellen van een limiet van $ 500 voor hoofdletters), gebruikt u de QuickBooks-lijst met vaste activa. Dat gebruik zal uw balans op zijn minst behoorlijk schoner houden. Dit is hoe: de lijst met vaste activa bevat een afzonderlijke lijst met items voor vaste activa. En dat betekent dat u niet belandt met vaste activa die als rekeningen of subaccounts op uw balans verschijnen. Uw lijst met vaste activa bevat waarschijnlijk in dit geval veel details, maar de rommel bevat ten minste.

Jaarlijks uw QuickBooks-lijst met vaste activa doorhalen

Nog een laatste tip voor het beheren van een overzichtelijke lijst met vaste activa: op jaarbasis, misschien voordat uw belastingaangifte is voorbereid, zou u de lijst met vaste activa moeten bekijken en de dingen die je hebt verloren, weggegooid of ontdekt, zijn gestolen.

Als u dit soort dingen identificeert, kunt u het uit uw lijst met vaste activa verwijderen. Bovendien, als er een resterende basis moet worden afgeschreven, kan uw belastingaccountant misschien wat meer afschrijving op uw belastingaangifte krijgen.

U wilt ook de items identificeren die u hebt verkocht of hebt geruild sinds de laatste keer dat u de lijst heeft geselecteerd. Deze items moeten ook van uw lijst met vaste activa komen en vervolgens moeten de verkopen of uitwisselingen worden gerapporteerd over zowel uw federale als uw staatsbelastingaangifte.