4 QuickBooks Online abonnementsopties - dummies

QBO en QBOA vallen in de categorie Software as a Service (SaaS). Als zodanig koop je de software niet. In plaats daarvan huur je het; dat wil zeggen, u koopt een abonnement om de software te gebruiken voor een door de verkoper gespecificeerde periode.

Normaal gesproken koopt u een licentie voor het gebruik van software die u op uw computer installeert en meestal kunt u met die licentie de software op slechts één computer installeren.

En natuurlijk kan een QBO-gebruiker verschillende bedragen voor een abonnement betalen, afhankelijk van het gekochte abonnementsniveau.

QBO is beschikbaar op vier verschillende abonnementsniveaus en elk volgend abonnementsniveau kost meer en bevat meer functionaliteit. De QBO-abonnementen die beschikbaar zijn, zijn

• zelfstandigen
• Simple Start
• Essentials
• Plus

Alle versies van QBO hebben drie gemeenschappelijke kenmerken gemeen. Ten eerste kunt u een tablet, smartphone of desktopcomputer gebruiken om toegang te krijgen tot uw gegevens. Ten tweede, uw gegevens worden automatisch online geback-upt. En ten derde gebruiken alle versies van QBO 128-bits Secure Sockets Layer (SSL), dezelfde beveiliging en codering die door banken wordt gebruikt voor de beveiliging van gegevens die via internet worden verzonden.

Gebruik de volgende informatie om het laagste abonnementsniveau te identificeren dat aan uw vereisten voldoet. Op dit moment kunt u naar een hoger niveau upgraden, maar u kunt niet downgraden naar een lager niveau.

Accountingprofessionals die klanten inschrijven voor QBO en oorspronkelijk klantbedrijven creëren, konden geen klantbedrijven van de ene versie van QBO naar een andere converteren als de accountant de klant heeft gemaakt als onderdeel van het Intuit Wholesale Pricing-programma. Dat is echter niet langer waar. U hoeft dus niet langer te anticiperen op de vereisten van uw klant voor geavanceerdere functies, zoals de mogelijkheid om voorraad bij te houden of 1099's voor te bereiden.

De zelfstandige versie

Deze versie van QBO is bedoeld voor freelancers en zelfstandigen, in principe voor degenen die Federal Form 1099 ontvangen voor het geld dat zij hebben betaald en hun belastingen betalen met behulp van schema C van IRS-formulier 1040. Met behulp van de versie voor zelfstandigen kunt u

• Bedrijfsactiviteiten scheiden van persoonlijke uitgaven
• Berekende kwartaalbelastingen berekenen en betalen
• Volg kilometers en IRS-formulier 1040 Schema C (de IRS-formulier dat de meeste zelfstandigen moeten invullen om de netto-inkomsten of -verlies van een bedrijf te bepalen) informatie
• inkomsten en uitgaven volgen
• transacties van uw bank- en creditcardaccounts downloaden

zoals de andere versies van QBO, kunt u gebruik een tablet, smartphone of desktopcomputer om toegang te krijgen tot uw gegevens.Bovendien gebruikt de zelfstandige versie dezelfde beveiliging en codering als banken, en wordt er automatisch een online back-up van uw gegevens gemaakt. Zoals je zou verwachten, heeft deze versie de minste rapporten beschikbaar - slechts drie - en slechts één persoon heeft toegang tot QBO.

Momenteel is de zelfstandige versie van QBO niet gekoppeld aan QBOA.

Als u ervoor kiest om TurboTax in uw abonnement op te nemen, kunt u ook uw geschatte kwartaalbelastingen online betalen en Schedule C-informatie exporteren van QBO naar Turbo Tax zodat u uw aangifte eenvoudiger kunt voorbereiden. Met TurboTax als onderdeel van uw abonnement ontvangt u één federale en een nationale elektronische belastingaangifte zonder extra kosten.

De Simple Start-versie

De Simple Start-versie van QBO is ideaal voor een nieuw bedrijf met elementaire boekhoudbehoeften. Met Simple Start kunt u

• uw inkomsten en uitgaven bijhouden
• transacties van uw bank- en creditcardaccounts downloaden
• een onbeperkt aantal klanten maken
• onbeperkte schattingen en facturen verzenden
• cheques afdrukken en opnemen transacties om kosten te volgen
• Gegevens importeren uit Microsoft Excel of QuickBooks desktop
• Nodig maximaal twee accountants uit om toegang te krijgen tot uw gegevens
• Integreer met beschikbare apps

Hoewel de Simple Start-versie functies voor Debiteuren ondersteunt, kunt u ' t volgen de in de toekomst verschuldigde facturen op in de Simple Start-versie omdat het geen functies voor crediteurenadministratie bevat. En een andere belangrijke overweging: de Simple Start-versie heeft ook geen grootboek.

Hoewel de Simple Start-versie het voor twee accountants mogelijk maakt om in het bedrijf van de klant te werken, is Simple Start nog steeds voor één gebruiker ontworpen. Daarom kan de accountant het bedrijf van de klant voor de klant niet maken. Op het moment dat het bedrijf in QBO wordt gemaakt, wordt degene die het bedrijf maakt in QBO-taal de hoofdbeheerder.

Naast de beperking voor één gebruiker biedt de Simple Start-versie meer dan 20 rapporten. En Simple Start-gebruikers kunnen rapportinstellingen onthouden en opgeslagen rapporten produceren.

Voor abonnementsniveaus die meerdere gebruikers ondersteunen, kan de accountant het bedrijf voor de client maken en vervolgens de rol Hoofdbeheerder aan de client toewijzen. En als de accountant de hoofdbeheerder de klant niet maakt bij het maken van het bedrijf, kan de accountant de rol van hoofdbeheerder later overdragen aan de klant.

De Essentials-versie

De Essentials-versie van QBO bevat alle functies die te vinden zijn in Simple Start. Met de Essentials-versie kunt u bovendien

• facturen instellen om automatisch een vast schema in rekening te brengen
• Profiteer van functies voor crediteuren, inclusief het invoeren van leveranciersrekeningen en het plannen van de betaling voor later
• Vergelijk uw verkopen en winstgevendheid met branchetrends
• Vergelijk uw omzet en winst met branchetrends
• Creëer en boek herhalende transacties
• Bepaal wat uw gebruikers kunnen openen

De Essentials-versie staat drie gelijktijdige gebruikers en twee accountantgebruikers toe.Bovendien bevat de Essentials-versie de rapporten in Simple Start en 20 extra rapporten.

De Plus-versie

De Plus-versie van QBO is de meest complete versie van QBO. Het bevat alle functies in de Essentials-versie. Bovendien kunt u

• bestellingen maken, verzenden en volgen.
• Voorraad bijhouden met behulp van de eerste in, first out (FIFO) voorraadwaarderingsmethode. QBO ondersteunt lichtvoorraadbehoeften: als u eindproducten verkoopt, moet QBO in staat zijn om uw behoeften te beheren. Maar als u afgewerkte producten moet samenstellen om te verkopen, voldoet QBO niet aan uw behoeften. U kunt zoeken naar een app om aan uw inventarisbehoeften te voldoen.
• Formulieren voor 1099-Misc bijhouden, maken en verzenden.
• Categoriseer inkomsten en uitgaven met behulp van klassevolging.
• Volg verkoop en winstgevendheid per bedrijfslocatie. U kunt slechts één locatie aan een transactie toewijzen, maar u kunt meerdere klassen aan een transactie toewijzen.
• Geef werknemers en onderaannemers beperkte toegang tot het QBO-bedrijf om de gewerkte uren in te voeren.
• Volg factureerbare uren per klant.

QBO ondersteunt de lichte werklastkostenbehoefte, maar u mag niet automatisch arbeidskosten maken.

• Maak budgetten om toekomstige inkomsten en uitgaven te schatten en maak meerdere budgetten per jaar, locatie, klasse of klant.

Accountants: het bedrijf dat bij QBOA komt, is een Plus-bedrijf.

De Plus-versie ondersteunt vijf gelijktijdige gebruikers en twee accountantgebruikers en kan worden opgeschaald om 20 gebruikers te ondersteunen. De Plus-versie bevat ook meer dan 65 rapporten: alle rapporten die zijn gevonden in de versies Simple Start en Essentials en enkele aanvullende rapporten.

Essentials en Plus met Payroll

Als een eindgebruiker zich alleen aanmeldt voor QBO Essentials of Plus en zijn eigen bedrijf maakt, kan hij het bedrijf maken met behulp van de Plus Payroll-optie, of later kan hij zich aanmelden voor QBO Payroll (QBOP) afzonderlijk. Een accountant kan ook het bedrijf maken dat QBOP voor een klant gebruikt.