5 Afstemming Trucs voor QuickBooks - dummies

Het afstemmen van bankrekeningen en andere accounts in QuickBooks is iets wat u nodig hebt en wilt doen. Dergelijk werk verbetert de nauwkeurigheid van uw gegevens. Ook kan het werk ernstige problemen opleveren (zoals fraude met medewerkers of verduistering).

Helaas wordt het combineren van bankrekeningen en andere accounts vaak een frustrerend werk omdat accounts niet met elkaar te verzoenen lijken. Als je echter een onverzoenlijk verschil tegenkomt, geef dan niet op - althans, nog niet. Probeer in plaats daarvan de vijf onderstaande trucs:

• Controleer het account. Dit is een eerste truc of tip als u een account (zoals een bankrekening) probeert te verzoenen in QuickBooks en het werk verloopt niet soepel. Weet je zeker dat je met het juiste account werkt? Dat klinkt behoorlijk dom, toch? Maar als u verschillende bankrekeningen hebt, probeert u mogelijk het verkeerde account te verzoenen of het verkeerde statement te gebruiken om uw account te verzoenen.

• Controleren op ontbrekende transacties. Hier is een tweede truc om te proberen. Kun je ontbrekende transacties zien? Als u bijvoorbeeld een bankrekening probeert te verzoenen, controleert u het bankafschrift om na te gaan of de bank transacties heeft geregistreerd die u niet hebt. Deze ontbrekende transacties kunnen er natuurlijk voor zorgen dat uw eindsaldo niet gelijk is aan uw afgewogen saldo. Nadat u deze transacties hebt vastgelegd en ze hebt gemarkeerd als gewist, kan uw account worden verzoend.

• Controleer uw gegevensinvoer nog een keer. Hier is nog iets om op te letten. Heb je transacties correct vastgelegd? Dit klinkt misschien ook gek, maar als je de transactie hebt geregistreerd, en je bent een paar pence of een paar dollars korting - misschien heb je een aantal cijfers omgezet - kun je je account niet verzoenen. Het is waarschijnlijk heel gebruikelijk wanneer u tientallen en tientallen transacties invoert om af en toe een transactie verkeerd vast te leggen. De incidentele fouten moeten worden opgelost voordat u een account kunt afstemmen.

• Online gaan. Hier is een heel eenvoudig idee (misschien voor de toekomstige afstemmingen die u moet doen). Het afstemmen van een account is veel eenvoudiger als u online bankieren gebruikt. Met online bankieren, grijpt u elektronisch en voert u veel van uw gegevens in, wat in feite fouten bij het invoeren van gegevens elimineert.

• Neem een ​​pauze. Hier is een laatste tip. Als je alles hebt gecontroleerd en nog steeds het verschil in je boekhouding (of het probleem in de verklaring van de bank) niet kunt vinden, geef jezelf dan een pauze. Stel de afstemming een dag of twee apart. Als je later terugkomt naar de verzoening, met een nieuwe reeks ogen, vind je vaak het probleem dat je eerder niet kon zien.