5 Tips voor het maken van QuickBooks 2014 Eenvoudige installatie - dummies

Als u een klein bedrijf bent dat QuickBooks 2014 boekhoudsoftware opzet, zult u het op prijs stellen deze vijf nuttige tips. Minimaliseer het installatieproces van QuickBooks met deze handige trucs en technieken, en je zult een snelle, succesvolle conclusie bereiken.

QuickBooks Tip # 1: converteren naar QuickBooks vanaf 1 januari

Het converteren naar een nieuw boekhoudsysteem vanaf het begin van een nieuw jaar, maakt de inspanning veel sneller en veel eenvoudiger.

Ja, deze tip kan betekenen dat je een paar maanden moet wachten tot het einde van het jaar rondrent. Of deze tip kan betekenen dat u een paar maanden terug moet gaan en opnieuw gegevens moet invoeren. Zelfs met deze kleine ongemakken, begint vanaf 1 januari de installatie van QuickBooks eenvoudiger.

QuickBooks Tip # 2: de hulp van uw CPA opvragen

Een snel punt: uw CPA kan u waarschijnlijk snel van start laten gaan met QuickBooks met zijn of haar ogen dicht en een hand achter zijn of haar rug. Het is echt snel en gemakkelijk voor uw CPA.

Voor jou? Soms niet zo snel. Soms niet zo gemakkelijk.

Het is gemakkelijk om te denken dat u geen $ 200 of $ 400 of wat dan ook aan een CPA zou moeten uitgeven als u een boekhoudprogramma van $ 200 of $ 400 hebt gekocht. Maar een beetje extra spenderen bespaart u uren en resulteert in een goede start. Dus overweeg deze hulp te krijgen … het zou de installatie veel gemakkelijker en veel sneller moeten maken.

QuickBooks Tip # 3: uw loonlijst uitbesteden

Een van de moeilijkere boekhoudkundige taken in een klein bedrijf is loonlijst. Een van de risicovolle boekhoudkundige taken in een klein bedrijf is loonlijst. Overweeg daarom om een ​​dienst te betalen zoals Intuit (de maker van QuickBooks), een nationale salarisadministratie (zoals ADP of Paychex) of een lokale salarisadministratie (zoals uw accountant) voor de loonadministratie.

Vraag iemand die goed weet hoe hij de salarisadministratie goed en correct moet uitvoeren om het werk voor u af te handelen.

Een extern saldoservicebureau kost waarschijnlijk minstens $ 1, 000 per jaar als u een maaltijdafspraak krijgt. Maar u moet het grootste deel van dit geld terug verdienen in de belastingbesparing voor loonheffingen. U krijgt ook het voordeel van meer vertrouwelijkheid over salarissen van werknemers.

QuickBooks Tip # 4: Online gegevens vastleggen

Doe het werk en fiddle-faddling nodig om automatisch gegevens van banken en andere leveranciers (inclusief PayPal) te pakken en vervolgens automatisch in QuickBooks te dumpen.

Dit is typisch niet zo moeilijk als je zou denken. Als u gegevens automatisch invoert via tools zoals online bankieren, betekent dit dat uw gegevensinvoer nauwkeuriger is en dat uw gegevens sneller worden ingevoerd.

QuickBooks Tip # 5: ga helemaal door met QuickBooks

Nog een laatste tip over het instellen van QuickBooks: doe al uw boekhouding met QuickBooks.

Beslis met andere woorden niet dat je bijna alles zult doen met QuickBooks behalve "X", wat je zult doen met een ingewikkeld semi-handmatig systeem waarvoor Microsoft Excel nodig is, een online service gebaseerd in de voormalige Sovjet-Unie en voodoo-magic-ingrediënten. Die versnipperde aanpak werkt zelden (echt, bijna nooit) goed.

U wilt een systeem zoals QuickBooks kiezen en vervolgens het gekozen systeem aanschaffen en gebruiken als uw complete oplossing. Je wilt je eigen "systeem" niet bouwen door componenten te gebruiken die je samen met kauwgom, balen draad en kippenbloed in elkaar steekt.