Video: Top hacker shows us how it's done | Pablos Holman | TEDxMidwest 2024
Het instellen van QuickBooks kost tijd en vereist een beetje planning vooraf. Je kunt de last verlichten en je succes versnellen door deze vijf trucs te gebruiken:
-
Gebruik de Express Start: Je kunt QuickBooks vertellen om QuickBooks in te stellen met de standaard standaardinstellingen door (in het allereerste opstartscherm) aan te geven dat je wilt gaan met de Express Start-optie. De Express Start-route naar installatie gaat veel sneller. Merk ook op dat u later een van de standaard installatie-instellingen kunt wijzigen met de opdracht Bewerken → Voorkeuren.
-
Converteer aan het begin van het jaar: Een conversie begin van het jaar is het gemakkelijkst omdat u geen inkomsten- en uitgavenwaarden van het begin tot het einde hoeft op te geven tijdens het instellingsproces. Overweeg een conversie voor het begin van het jaar. Dit kan betekenen dat u enkele maanden wacht tot het huidige jaar eindigt. Of het kan betekenen om een paar maanden boekhoudgegevens terug te gaan en opnieuw in te voeren. Hoe dan ook, je vindt een begin van jaar conversie manier, veel gemakkelijker.
-
Uw loonadministratie uitbesteden: Overweeg uw salarisverwerking uit te besteden aan iemand die de loonlijst voor zijn broodwonendienst heeft. Grote payrollservicebedrijven zoals ADP en Paychex doen dat ook. Uitbestede payroll-verwerking vereenvoudigt de installatie van QuickBooks en (hoewel dergelijke services duur lijken als u kijkt naar hun kosten van $ 1, 000 tot $ 2, 000 per jaar) bespaart u vaak geld als u alle kosten van het intern betalen van de loonlijst inclusief loonheffingen bestudeert en het effect van verlies van salarisvertrouwen.
-
Kies voor Cash Basis Accounting: Als u de keuze heeft, overweeg dan de optie om kasbasis boekhouding voor uw bedrijf te gebruiken. Cash-basisboekhouding betekent dat u geen rekening hoeft te houden met crediteuren van crediteuren en onkosten. U neemt eenvoudig uitgaven op wanneer u een cheque schrijft. By the way, boekhouding op transactiebasis (het alternatief voor kasbasisboekhouding) levert een betere, meer accurate boekhouding op. Maar accrual-basisboekhouding bemoeilijkt uw boekhoudkundige last. En vaak is die extra complexiteit het gewoon niet waard.
-
Krijg de hulp van uw CPA: Overweeg een uur of twee of vier van uw accountant te kopen. Zij kan u helpen de QuickBooks-software snel en correct in te stellen. Ze kan u ook een beetje training geven die is afgestemd op de transacties van uw specifieke bedrijf. Deze investering om het goed te doen levert vaak een uitstekend rendement op.
