Activity-Based Costing (ABC) in een klein bedrijf - dummies

Hier zijn drie belangrijke opmerkingen over ABC in een klein bedrijf. Sommige dingen zijn duidelijk, en sommige zijn overbodig. Het is echter belangrijk genoeg om het nog een keer te horen:

• ABC is vooral handig als je veel overhead en een heleboel producten hebt. In elke omgeving die niet veel overhead heeft, is ABC het werk niet waard en levert het geen inzichten op.

  Op dezelfde manier heeft ABC geen zin in een bedrijf dat een enkel product verkoopt of dat één enkele service biedt, wat soms het geval kan zijn in een klein bedrijf. (Blijf lezen, omdat analyse van kostendrivers één uniek inzicht kan bieden.)

• ABC is mogelijk niet logisch voor aangepaste productieomgevingen. In een aangepaste productieomgeving - dit is elk bedrijf waarin u specifieke dingen doet voor specifieke klanten - kunt u vaak beroepskosten gebruiken om goede product- of servicemaatstellingsmaatregelen te treffen.

  In het geval van een eengezinswoningbouwer kan de aannemer bijvoorbeeld de jobkosten gebruiken om de inkomsten en uitgaven per baan (eengezinswoning) bij te houden. En die job costing kan de gedetailleerde informatie opleveren per productlijn die het grote voordeel is van ABC.

  ABC is in de eerste plaats een hulpmiddel voor het beter toewijzen van overheadkosten.

• Kostendrivers kosten "drive". Bijvoorbeeld, bij de bespreking van de hotdogstandaard en de activiteit met het label voor een klant, zijn de dienstappen de kostendrivers. Het aantal stappen dat nodig is om een ​​klant te bedienen, draagt ​​de kosten van het bedienen van de klant. Dat klinkt misschien heel dom, maar soms is een van de voordelen die ABC biedt een inzicht in hoe het veranderen van het aantal kostendrijvers je kosten verandert.

  Stel dat je in plaats van drie volle eetlepels chili op een chili-hond te lepelen, je een lepel koopt die overeenkomt met drie eetlepels; dit zou het aantal stappen van vijf naar drie veranderen. Denk aan de oorspronkelijke vijfstapbenadering voor het bedienen van de klant van de chilipepertjes:

  1. Grijp een hotdog-broodje.

  2. Schuif een hot-off-the-grill frankfurter in het broodje.

  3. Schep een volle eetlepel chili in het broodje.

  4. Schep nog een volle eetlepel chili in het broodje.

  5. Schep een derde volle eetlepel chili in het broodje.

  Als u een lepel met drie eetlepels krijgt, kunt u het serveren van een chili-hond in drie stappen vereenvoudigen:

  1. Pak een broodje.

  2. Schuif een hotdog in het broodje.

  3. Hoop een portie chili van drie eetlepels in het broodje.

  Als u het aantal stappen wijzigt dat nodig is om een ​​klant een chili-hond te serveren, worden de kosten van de bediening voor een chili-hond gewijzigd.En door de kosten van het serveren van een chili-hond te veranderen, verandert de winstgevendheid (potentieel) van het bedienen van een chili-hond.

  "Potentieel", omdat u misschien niet in staat bent om uw loonkosten te verlagen door een lepel met drie eetlepels te kopen om uw chili-honden met chili te laten schuimen, maar u begrijpt het wel. Opmerking: Om echt geld te besparen door het aantal stappen te verminderen, moet u uw loonkosten kunnen verlagen.

De bottom line met betrekking tot ABC is dit: met ABC kunt u de overheadkosten beter toewijzen, en als een bonus geeft ABC u vaak unieke inzichten in wat uw overheadkosten drijft. Met deze informatie in de hand kunt u betere beslissingen nemen over uw product- en servicelijnen en soms kunt u zelfs uw bedrijfsactiviteiten veranderen op een manier die uw kosten verlaagt.