Informatie toevoegen aan het bedrijfsbestand tijdens de installatie van QuickBooks 2012 - dummies

te beschrijven, ongeacht of u de Express Start-methode gebruikt om een ​​bedrijfsbestand of de geavanceerde setup / EasyStep-interviewmethode te maken, nadat u en QuickBooks 2012 het bedrijfsbestand hebben opgezet, vraagt ​​QuickBooks u om uw eigen gegevens in te voeren in het bedrijfsdossier.

Beschrijf klanten, verkopers en werknemers bij QuickBooks 2012

Klik op de eerste knop Toevoegen om klanten, leveranciers en werknemers te beschrijven. QuickBooks vraagt ​​of het mogelijk is om deze gegevens ergens anders vandaan te halen, zoals een e-mailprogramma of een e-mailservice (Outlook, Gmail, enzovoort) of dat je de informatie handmatig in een werkblad wilt invoeren.

Waarschijnlijk ga je de informatie handmatig invoeren, dus klik op die knop en dan op Doorgaan. Wanneer QuickBooks een werkbladvenster weergeeft, voert u elke klant, leverancier of werknemer in een eigen rij in en zorgt u ervoor dat u zowel de naam- als adresgegevens opneemt.

Klik op Doorgaan wanneer u klaar bent. QuickBooks vraagt ​​vervolgens of u beginsaldi (bedragen die u verschuldigd bent of verschuldigd bent) voor klanten en leveranciers wilt invoeren. Geef aan dat u dit doet door op de link Begin beginsaldi invoeren te klikken en vervolgens de openstaande saldi in te voeren in het scherm dat QuickBooks biedt.

Beschrijf services en voorraaditems die u verkoopt aan QuickBooks 2012

Om de spullen die je verkoopt te beschrijven, klik je op de tweede knop Toevoegen. QuickBooks vraagt ​​naar de dingen die u verkoopt, bijvoorbeeld als u diensten verkoopt, als u voorraadartikelen verkoopt en of u dergelijke voorraadartikelen die u verkoopt, wilt bijhouden. Beantwoord deze vragen door op de optieknop te klikken die overeenkomt met uw situatie en klik vervolgens op Doorgaan.

Wanneer QuickBooks een werkbladvenster weergeeft, beschrijf dan elk artikel dat u verkoopt met behulp van een werkbladrij. Zorg ervoor dat u ook inventarisartikelen beschrijft die u vasthoudt op het moment dat u converteert naar QuickBooks. Klik op Doorgaan wanneer u klaar bent. Als u meer dan één type artikel verkoopt, moet u dit proces herhalen voor elk type artikel.

Beschrijf zakelijke bankrekeningen voor QuickBooks 2012

Om uw zakelijke bankrekening (of bankrekeningen) te beschrijven, klikt u op de derde knop Toevoegen. Wanneer QuickBooks het werkbladvenster Add Your Bank Accounts (niet getoond) toont, geef dan de naam, het rekeningnummer en het saldo van elke bankrekening op de conversiedatum. Wanneer u klaar bent met het invoeren van deze informatie, klikt u op Doorgaan.