Om voorraad te maken in QuickBooks Premier, voegt u voorraadassemblagemateriaal toe aan de itemlijst voor de items die u produceert. Ga als volgt te werk om geproduceerde artikelen te beschrijven:
-
Kies Lijsten → Itemlijst.
QuickBooks geeft het venster Itemlijst weer.
-
Klik op de knop Item in het venster Itemlijst en selecteer New in de vervolgkeuzelijst.
QuickBooks geeft het venster Nieuw item weer.
-
Selecteer het item Voorraadmontage in de vervolgkeuzelijst Type.
QuickBooks geeft de voorraadassemblageversie van het venster Nieuw item weer.
-
Geef het account op dat moet worden gebruikt om de kosten van dit item te volgen wanneer u het verkoopt.
QuickBooks stelt het account voor kosten van verkochte goederen voor. Als u echter andere accounts voor uw COGS hebt gemaakt, selecteert u het andere geschikte account.
-
Beschrijf het gefabriceerde artikel.
Voer een beschrijving in van het artikel dat u op documenten wilt weergeven, zoals facturen enzovoort, die uw klanten te zien krijgen. (QuickBooks suggereert dezelfde beschrijving die u standaard hebt gebruikt in het veld Beschrijving van inkooptransacties.)
-
Voer het bedrag in dat u voor het artikel in rekening brengt in het vak Verkoopprijs.
-
Geef aan of het gefabriceerde artikel onderworpen is aan omzetbelasting met behulp van het vakje Belastingcode.
-
Gebruik het vak Inkomstenrekening om het account op te geven dat u met QuickBooks wilt gebruiken om de inkomsten uit de verkoop van het artikel bij te houden.
-
Identificeer de componenten die in het afgewerkte item terechtkomen.
Gebruik de lijst met benodigdheden om de afzonderlijke onderdelen van het onderdeel en de hoeveelheden te identificeren die nodig zijn om de voorraad samen te stellen. Elk onderdeel van een onderdeel staat op een aparte regel in de lijst. Niet te overbodig zijn, maar houd er rekening mee dat u zowel het componentitem als het aantal benodigde componentitems identificeert.
-
Identificeer het inventaris-account.
Geef het andere huidige activumaccount op dat u met QuickBooks wilt gebruiken om de waarde van dit voorraaditem bij te houden.
-
Selecteer een buildpunt.
Gebruik het vak Build Point om de laagste voorraadhoeveelheid van dit item op te geven dat nog kan worden bewaard voordat u meer gaat produceren. Wanneer het voorraadniveau daalt tot deze hoeveelheid, voegt QuickBooks een herinnering toe aan de lijst Herinneringen, zodat u weet dat u meer van het item moet maken.
-
Negeer de vakken On Hand en Total Value.
Zie je dat op de handendoos? Laat het ingesteld op nul. Als u nu een nummer wilt invoeren, moet u een ongecategoriseerde transactie registreren en dat wilt u niet doen. Ga je gang en laat het veld Totale waarde ook op nul staan.U kunt ook het vakje Als van leeg laten, of u kunt de huidige datum hier invoeren. Het maakt niet uit.
