SmartArt toevoegen aan een PowerPoint-dia in Office 2008 voor Mac - dummies

Soms wilt u afbeeldingen in uw PowerPoint-presentaties - een organigram, stroomdiagram, matrix, piramidegrafiek en zo op. PowerPoint 2008 voor Mac heeft een functie met de naam SmartArt Graphics om u te helpen bij het snel en eenvoudig maken van dit soort afbeeldingen. U kunt beginnen met informatie uit een lijst met opsommingstekens of een lege afbeelding maken en er later tekst aan toevoegen. Hoe dan ook, je krijgt een dia die interessanter is en waarschijnlijk informatiever dan gewone tekst.

Als u SmartArt gebruikt in plaats van tekst voor sommige van uw dia's, zal uw presentatie opvallen en meer visuele impact hebben dan als het allemaal tekst zou zijn. Met bijna geen enkele inspanning van uw kant, kunt u een saaie all-text-dia wijzigen in een dynamische grafische dia.

1Selecteer bestaande tekst (of niet).

Als u tekst selecteert voordat u de volgende stap uitvoert, wordt die tekst weergegeven in uw afbeelding. Als u vóór de volgende stap geen tekst selecteert, maakt u een lege SmartArt-afbeelding zonder tekst erin. U kunt ook met de rechtermuisknop (of Ctrl-klik) op een tekstblok klikken en Converteren naar Smart Art in het contextmenu kiezen.

2Klik op SmartArt Graphics in de Elements Gallery, klik op een van de tabbladen en klik vervolgens op een stijl.

De eerste figuur toont de tekstcyclusstijl; de tweede figuur gebruikt de stijl Continuous Cycle.

3Klik op een SmartArt-object om het te selecteren.

Je ziet een blauw kader. De kleine puntjes in de hoeken en het midden van elke kant zijn handgrepen; klik en sleep ze om de grootte van de hele afbeelding te wijzigen. Als u op het pictogram van het kleine tekstpaneel dat in de linkerbovenhoek van het frame hangt, klikt, ziet u ook een tekstdeelvenster met een lijst met opsommingstekens van de items die in de SmartArt-afbeelding worden weergegeven. Wanneer u een van hen selecteert, is het overeenkomstige item in de afbeelding ook geselecteerd. Of u kunt een item in de afbeelding selecteren door erop te klikken in de afbeelding.

4Selecteer door het slepen van de handgrepen de geselecteerde objecten of pas de opmaak toe vanuit het opmaakpalet.

In het deelvenster SmartArt grafische stijlen van het opmaakpalet kunt u de kleur, stijl of vorm van SmartArt wijzigen.

5Tenslotte: als u op een SmartArt-afbeelding in een dia klikt, kunt u deze in een andere SmartArt-afbeelding wijzigen door op een andere SmartArt-miniatuurafbeelding te klikken.

Kies 'Bewerken' → 'Ongedaan maken' (sneltoets: Command + Z) als u het niet bevalt en probeer een andere. Deze afbeelding toont een dia voor en na het toepassen van een SmartArt-afbeelding.