Fysieke tellingen en voorraadwaarden aanpassen in QuickBooks 2012 - dummy's

Voorraadkrimp, bederf en diefstal die alle worden gecombineerd om de voorraad te verminderen die u fysiek heeft. Om deze voorraadverminderingen in QuickBooks 2012 vast te leggen, telt u periodiek uw inventaris en werkt u vervolgens uw QuickBooks-records bij met de resultaten van uw fysieke tellingen.

Om uw fysieke tellingsinformatie op te nemen in QuickBooks, gebruikt u een speciaal hulpmiddel. In het bijzonder gebruikt u de opdracht Hoeveelheid / waarde bij hand aanpassen. Deze opdracht is op twee verschillende plaatsen voor u beschikbaar.

Als u de itemlijst weergeeft, klikt u op de knop Activiteiten (die onder aan het venster Itemlijst verschijnt) en kiest u de opdracht Hoeveelheid / waarde bij hand aanpassen. U kunt ook de leveranciers kiezen → Voorraadactiviteiten → Hoeveelheid / waarde bij hand aanpassen. Als u een van beide opdrachten kiest, wordt het venster Hoeveelheid / waarde aanpassen in Hand weergegeven.

Ga als volgt te werk om het venster Hoeveelheid / waarde aanpassen op hand te gebruiken:

1. Gebruik het vak Aanpassingstype om aan te geven wat u aan het aanpassen bent.

   U kunt de hoeveelheid of de waarde van zowel de hoeveelheid als de waarde van de items die u in voorraad hebt aanpassen. Selecteer gewoon het juiste item in het vak Aanpassingstype: hoeveelheid, totale waarde of hoeveelheid en totale waarde.

2. Gebruik het vak Aanpassingsdatum om de datum van uw fysieke telling te registreren.

   Met andere woorden, u wilt uw hoeveelheden aanpassen vanaf de dag dat u het hebt genomen of het aantal fysieke inventarislijsten hebt voltooid.

3. Gebruik de vervolgkeuzelijst Aanpassingsrekening om de onkostenrekening te identificeren die u wilt gebruiken om uw kosten voor voorraadkrimp bij te houden.

4. (Optioneel) Geef een referentienummer (als u cijfers gebruikt) om een ​​unieke en betekenisvolle identificatie of kruisverwijzing van de transactie.

5. (Optioneel) Identificeer de klant: functie en klasse.

   Gebruik het vakje Klant: taak om de klant te identificeren als het gepast is, en in veel gevallen niet zo is: taak die verband houdt met deze voorraadkrimp. Gebruik op vergelijkbare wijze, in voorkomend geval, het vak Klasse om de klasse te identificeren die u wilt gebruiken voor het bijhouden van deze voorraadkrimp.

6. Lever de juiste voorraadhoeveelheden.

   De kolommen Artikel, Beschrijving en Huidige aantal in het venster Hoeveelheid / waarde aanpassen op hand identificeren de voorraaditems die u vasthoudt en de huidige hoeveelheid telt.

   Gebruik de kolom Nieuw aantal om de juiste fysieke aantallen van het artikel op te geven. Nadat u de nieuwe hoeveelheid hebt ingevoerd, berekent QuickBooks het verschil in hoeveelheid en geeft deze waarde weer in de kolom Aantal verschil.

7. Pas de waarde aan.

   Als u het item Totale waarde of het item Hoeveelheid en Totale waarde selecteert in het vak Aanpassingstype, geeft QuickBooks een uitgevouwen versie weer van het venster Hoeveelheid aanpassen / Waarde op hand.

   In dit venster kunt u zowel het juiste fysieke aantal tellen als de bijgewerkte waarde voor het voorraaditem invoeren. U voert de fysieke telling in, uiteraard, in de kolom Nieuw aantal. U voert de nieuwe bijgewerkte waarde in de kolom Nieuwe waarde in.

   U gebruikt deze versie van het venster Hoeveelheid aanpassen / Waarde op hand waarschijnlijk alleen als u gebruik maakt van een waarderingsmethode met lagere kostprijs of marktvoorraad. Met behulp van zowel standaarden voor financiële verslaggeving als regels voor belastingberekening kunt u bijvoorbeeld uw voorraad verlagen tot de oorspronkelijke kostprijs of de reële marktwaarde.

   

8. Geef een memobeschrijving op.

   Gebruik hiervoor het vak Memo voor dit doel als u de hoeveelheid of waarde-aanpassing verder wilt beschrijven. U wilt bijvoorbeeld verwijzen naar de werkbladen voor fysiek tellen, de personen die het fysieke aantal uitvoeren of de documentatie die de waarderingsaanpassing verklaart.

9. Sla de aanpassing op.

   Nadat u het venster Hoeveelheid aanpassen / Waarde op hand hebt gebruikt om de groottewijzigingen of waardewijzigingen in uw inventaris te beschrijven, klikt u op de knop Opslaan en sluiten of op de knop Opslaan en nieuw om de aanpassingstransactie op te slaan.

   Zoals u waarschijnlijk weet op dit moment in uw leven, slaat Save & Close de transactie op en sluit het venster. Opslaan & Nieuw slaat de transactie op, maar laat het venster open voor het geval u nog meer wijzigingen wilt aanbrengen.