Video: interview Hans van Tellingen 2024
Voorraadkrimp, bederf en (helaas) diefstal combineren alle om de voorraad die u fysiek heeft te verminderen. Om deze voorraadverminderingen in QuickBooks 2013 vast te leggen, telt u periodiek uw inventaris en werkt u vervolgens uw QuickBooks-records bij met de resultaten van uw fysieke tellingen.
Om uw fysieke tellingsinformatie op te nemen in QuickBooks, gebruikt u een speciaal hulpmiddel. In het bijzonder gebruikt u de opdracht Hoeveelheid / waarde bij hand aanpassen. Deze opdracht is op twee verschillende plaatsen voor u beschikbaar.
Als u de itemlijst weergeeft, klikt u op de knop Activiteiten (die onder aan het venster Itemlijst verschijnt) en kiest u de opdracht Hoeveelheid / waarde bij hand aanpassen. U kunt ook de leveranciers kiezen → Voorraadactiviteiten → Hoeveelheid / waarde bij hand aanpassen. Als u een van beide opdrachten kiest, wordt het venster Hoeveelheid / waarde aanpassen in Hand weergegeven.
Ga als volgt te werk om het venster Hoeveelheid / waarde aanpassen op hand te gebruiken:
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst Aanpassingstype om aan te geven wat u aanpast.
U kunt de hoeveelheid of de waarde van zowel de hoeveelheid als de waarde van de items die u in voorraad hebt aanpassen. Selecteer gewoon het juiste item in de vervolgkeuzelijst Aanpassingstype: hoeveelheid, totale waarde of hoeveelheid en totale waarde.
-
Gebruik het vak Aanpassingsdatum om de datum van uw fysieke telling te noteren.
Met andere woorden, u wilt uw hoeveelheden aanpassen vanaf de dag dat u het hebt genomen of het aantal fysieke inventarislijsten hebt voltooid.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst Aanpassingsrekening om de onkostenrekening te identificeren die u wilt gebruiken om uw kosten voor voorraadkrimp bij te houden.
-
(Optioneel) Geef een referentienummer (als u cijfers gebruikt) om een unieke en betekenisvolle identificatie of kruisverwijzing van de transactie.
-
(Optioneel) Identificeer de klant: functie en klasse.
Gebruik het vakje Klant: taak om de klant en de opdracht in verband met deze inkrimping van de inventaris te identificeren, als dit klopt, en in veel gevallen ook niet. Gebruik op vergelijkbare wijze, in voorkomend geval, het vak Klasse om de klasse te identificeren die u wilt gebruiken voor het bijhouden van deze voorraadkrimp.
-
Lever de juiste voorraadhoeveelheden.
De kolommen Artikel, Beschrijving en Huidige hoeveelheid op Hand van het venster Hoeveelheid / waarde aanpassen op hand identificeren de voorraaditems die u vasthoudt en de huidige hoeveelheid telt.
Gebruik de kolom Nieuwe hoeveelheid om de juiste fysieke tellinghoeveelheid van het artikel op te geven.Nadat u de nieuwe hoeveelheid hebt ingevoerd, berekent QuickBooks het verschil in hoeveelheid en geeft deze waarde weer in de kolom Aantal verschil.
-
Pas de waarde aan.
Als u de invoer Totale waarde of het item Hoeveelheid en Totale waarde selecteert in de vervolgkeuzelijst Aanpassingstype, geeft QuickBooks een uitgebreide versie weer van het venster Hoeveelheid aanpassen / Waarde op hand.
In dit venster kunt u zowel het juiste fysieke aantal tellen als de bijgewerkte waarde voor het voorraaditem invoeren. U voert de fysieke telling in, uiteraard, in de kolom Nieuwe hoeveelheid. U voert de nieuwe bijgewerkte waarde in de kolom Nieuwe waarde in.
U gebruikt deze versie van het venster Hoeveelheid aanpassen / Waarde op hand waarschijnlijk alleen als u gebruik maakt van een waarderingsmethode met lagere kostprijs of marktvoorraad. Met behulp van zowel standaarden voor financiële verslaggeving als regels voor belastingberekening kunt u bijvoorbeeld uw voorraad verlagen tot de oorspronkelijke kostprijs of de reële marktwaarde.
-
Geef een memobeschrijving op.
Gebruik hiervoor het vak Memo voor dit doel als u de hoeveelheid of waarde-aanpassing verder wilt beschrijven. U wilt bijvoorbeeld verwijzen naar de werkbladen voor fysiek tellen, de personen die het fysieke aantal uitvoeren of de documentatie die de waarderingsaanpassing verklaart.
-
Sla de aanpassing op.
Nadat u het venster Hoeveelheid aanpassen / Waarde op hand hebt gebruikt om de groottewijzigingen of waardewijzigingen in uw inventaris te beschrijven, klikt u op de knop Opslaan en sluiten of op de knop Opslaan en nieuw om de aanpassingstransactie op te slaan.
Zoals u waarschijnlijk weet op dit moment in uw leven, slaat Save & Close de transactie op en sluit het venster. Opslaan & Nieuw slaat de transactie op, maar laat het venster open voor het geval u nog meer wijzigingen wilt aanbrengen.