Video: Alternatieven voor traditionele veilige havens 2024
Omdat de taakkostenmethode van QuickBooks mogelijk niet voor iedereen werkt - en misschien zelfs meer is dan sommige gebruikers nodig hebben - kunt u eenvoudige jobkosten of projectkosten uitvoeren zonder te gebruiken de klant: taak vervolgkeuzelijst. Hier zijn twee opties:
-
U kunt klassen gebruiken om kosten te scheiden. Klassen werken als een zeer redelijke manier om inkomsten- en onkostentransacties voor bepaalde taken bij te houden als ze bij elkaar horen. De traditionele vervolgkeuzelijst Klant: Job biedt een handigere manier om dit te doen. Maar als u uw hart erop gezet hebt, kunt u ook de vervolgkeuzelijst Klasse gebruiken.
De vervolgkeuzelijst Class of Class wordt meestal weergegeven naast de vervolgkeuzelijst Klant: taak of Klant: taak. U werkt met de vervolgkeuzelijst Klasse op dezelfde manier als u werkt met de vervolgkeuzelijst Opdracht klant: Opdracht. Merk op dat de Class-vervolgkeuzelijst of -kolom alleen verschijnt als u klassen volgen inschakelt met behulp van het dialoogvenster Voorkeuren .
-
U kunt ook een zeer gedetailleerd rekeningschema maken, inclusief accounts, subaccounts en sub-subaccounts. Met een zeer gedetailleerd rekeningschema kunt u verzamelingen rekeningen gebruiken om uitgaven bij te houden die zijn gekoppeld aan bepaalde projecten of taken. Als taken heel lang in beslag nemen en u maar een paar taken uitvoert, werkt de aanpak van de rekeningschema prima.
Als u een alternatieve benadering voor jobkosten gebruikt met QuickBooks, kunt u helaas niet vertrouwen op de rapporten met jobkosten van QuickBooks. QuickBooks biedt een hoop handige rapporten over jobkosten. QuickBooks verwacht dat u de vervolgkeuzelijst Klant: taak zult gebruiken om taakkosteninformatie te verzamelen. Als u de vervolgkeuzelijst Klant: Opdracht niet gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u een goede manier hebt om de kosten te volgen die aan een specifieke taak of klant zijn verbonden.
Een ander probleem met beide alternatieve benaderingen van taakcalculatie - klassen of veel subaccounts - is dat u later misschien klassen en subaccounts wilt gebruiken die niet compatibel zijn met het gebruik van deze kostenberekeningen. Banen worden eerlijk gezegd het best verantwoord met behulp van de QuickBooks-functie.
