Huis Sociale Media Basisinformatie over het maken van een back-up van het QuickBooks 2014-gegevensbestand - dummies

Basisinformatie over het maken van een back-up van het QuickBooks 2014-gegevensbestand - dummies

Inhoudsopgave:

Video: Supportvideo: Aansluitingsverschillen en storingen zelf oplossen in AccountView 2024

Video: Supportvideo: Aansluitingsverschillen en storingen zelf oplossen in AccountView 2024
Anonim

Een uiterst belangrijke taak die u of een collega moet voltooien, is een back-up van het QuickBooks-gegevensbestand. Weinig items die op de harde schijf van uw computer zijn opgeslagen, verdienen net zoveel zorgvuldigheid als het QuickBooks-gegevensbestand. Letterlijk, het QuickBooks-gegevensbestand beschrijft de financiële zaken van uw bedrijf. U wilt absoluut het gegevensbestand niet verliezen.

Als u bijvoorbeeld het gegevensbestand kwijtraakt, betekent dit dat u niet weet hoeveel u hebt, u niet weet of u geld verdient of verliest en dat u het niet gemakkelijk of nauwkeurig kunt doen bereid uw jaarlijkse belastingaangiften voor.

Gelukkig is het back-uppen van het QuickBooks-gegevensbestand vrij eenvoudig. U hoeft slechts negen stappen uit te voeren:

1Kies de opdracht Bestand maken> Kopiëren.

QuickBooks geeft het dialoogvenster Save Copy or Backup weer, dat drie opties biedt: de optie om een ​​back-up van uw QuickBooks-bestand op te slaan, de optie om een ​​draagbaar bedrijfsbestand te maken en de optie om een ​​accountantskopie te maken.

2U wilt een back-upkopie opslaan, dus klik op de keuzeknop Back-upkopie; klik vervolgens op Volgende om verder te gaan.

U kunt een volledig back-upbestand of een draagbaar bedrijfsbestand maken wanneer u het QuickBooks-bestand kopieert. Een draagbaar bedrijfsbestand is kleiner dan een back-upbestand, dus het is handiger om te verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld gemakkelijker een draagbaar bedrijfsdossier e-mailen.

De wrijving met draagbare bedrijfsdossiers is dit: QuickBooks moet hard werken om het draagbare bedrijfsdossier naar een klein formaat te scrunchen. QuickBooks moet ook meer werk doen om het bestand later te descratchen wanneer u ermee wilt werken.

Nadat u op Volgende hebt geklikt, wordt het dialoogvenster Save Copy of Backup weergegeven. U kunt direct naar het dialoogvenster Save Copy or Backup gaan door de opdracht Bestand → Back-up maken te kiezen.

3 Geef aan of u uw QuickBooks-back-upbestand op de computer van uw bedrijf of op het externe datacenter van QuickBooks wilt opslaan.

Klik op Lokale back-up om aan te geven dat u de back-up van uw bestand op de harde schijf van uw computer of op een verwisselbaar opslagapparaat, zoals een flashstation, wilt opslaan.

4Klik op de knop Opties om een ​​back-uplocatie te kiezen.

QuickBooks geeft het dialoogvenster Back-upopties weer.

5Specificeer naar welke map of schijflocatie het bestand van het bedrijf moet worden geback-upt.

U hoeft alleen maar een pad in het vak in te voeren dat aangeeft waar u uw back-upkopieën wilt opslaan.

Klik op de knop Bladeren als u niet weet hoe u een padnaam invoert.Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Bladeren naar map weergeeft, gebruikt u de mappenlijst om de schijf of map te selecteren die u wilt gebruiken voor back-ups van QuickBooks.

6 (Optioneel) Selecteer uw back-upopties.

U kunt ook het dialoogvenster Back-upopties gebruiken om op te geven wanneer QuickBooks u eraan moet herinneren een back-up te maken en hoe QuickBooks een back-up moet maken:

Tijdstempels toevoegen: De datum en tijd van de back-upbewerking toevoegen aan de back-upbestanden naam, schakel het selectievakje Datum en tijd van de back-up toevoegen aan de bestandsnaam in.

Back-upkopieën beperken: om QuickBooks te vertellen dat oude reservekopieën moeten worden verwijderd, schakelt u het selectievakje Het aantal back-upkopieën in deze map beperken tot X in en geeft u vervolgens het aantal back-upkopieën op dat u wilt behouden door het aangrenzende tekstvak te gebruiken.

Back-upherinneringen instellen: schakel het selectievakje Mij herinneren om een ​​back-up te maken wanneer ik mijn bedrijf sluit elke X tijden en het aangrenzende tekstvak in om aan te geven dat u eraan wilt worden herinnerd dat u een back-up van het QuickBooks-bestand wilt maken wanneer u QuickBooks sluit. Uw intervalopties omvatten elke keer, elke andere tijd, elke derde keer enzovoort.

Gegevensverificatie inschakelen: gebruik de verificatie-knoppen om QuickBooks te laten weten dat het moet controleren op gegevensintegriteit wanneer het een back-up van uw gegevens maakt. Selecteer het keuzerondje Complete verificatie voor de beste en meest uitgebreide verificatie van QuickBooks.

Of, als u iemand bent die geen tijd heeft voor de extra paar seconden van dubbele controle die gegevensverificatie vereist, selecteert u het keuzerondje Snellere verificatie. Beter nog, gooi voorzichtigheid volledig in de wind - voorzichtigheid is toch voor baby's - en selecteer het keuzerondje Geen verificatie.

7Klik op OK wanneer u klaar bent met het opgeven van de back-uplocatie en opties en klik vervolgens op Volgende.

QuickBooks geeft een dialoogvenster weer (niet weergegeven) waarin wordt gevraagd wanneer u een back-up wilt maken.

8Specificeer wanneer u een back-up wilt maken.

Normaal gesproken wilt u een back-up maken wanneer u de opdracht Opslaan kopiëren of Backup kiest. In dit geval, wanneer QuickBooks het Save Copy or Backup dialoogvenster toont dat vraagt ​​om de 'when' vraag, klik op de Nu opslaan-knop.

U kunt QuickBooks echter ook vertellen om regelmatig back-ups van het QuickBooks-gegevensbestand te plannen volgens een slim schema door - wanneer QuickBooks vraagt ​​wanneer? vraag - klik op de Nu opslaan-en Plan toekomstige back-upknoppen of door te klikken op de knop Alleen toekomstige back-ups plannen.

Als u QuickBooks laat weten dat u back-ups wilt plannen, geeft QuickBooks een aantal dialoogvensters weer die u gebruikt om het nieuwe back-upschema te maken door het schema een naam te geven en door de dagen en tijden in te stellen waarop back-ups moeten worden gepland.

9Klik op Voltooien om het dialoogvenster Save Copy or Backup te sluiten.

Nadat u hebt opgegeven hoe de back-upbewerking zou moeten werken, klikt u op Voltooien. QuickBooks maakt een back-up van (of maakt een kopie van) het huidige QuickBooks-bedrijfsbestand en bewaart die nieuwe bestandskopie op de back-uplocatie.

Basisinformatie over het maken van een back-up van het QuickBooks 2014-gegevensbestand - dummies

Bewerkers keuze

Setup Menu 3 op de Rebel T6i / 750D - dummies

Setup Menu 3 op de Rebel T6i / 750D - dummies

Er wachten nogal wat aanpassingsmogelijkheden op de Setup-menu van de Rebel T6i / 750D 3. Setup-menu 3, weergegeven in de volgende afbeelding, bevat de volgende aanpassingsmogelijkheden: Schermkleur: standaard bevat het scherm Opname-instellingen opnamegegevens in het wit op een eenvoudige zwarte achtergrond. Er worden grijstinten in grijstinten gebruikt en accenten worden meestal oranje gemarkeerd. ...

Bewerkers keuze

Tekst invoeren en in een PowerPoint-dia passen - dummies

Tekst invoeren en in een PowerPoint-dia passen - dummies

Tekst aan een inhoud toevoegen tijdelijke aanduiding in Microsoft PowerPoint, klik op het gebied Klik om tekst toe te voegen en typ wat u wilt. Als u een ander type inhoud wilt toevoegen, klikt u op het pictogram in de tijdelijke aanduiding voor het gewenste type. Als u meer tekst typt dan in dat tekstvak past (vooral gebruikelijk voor ...

Voor senioren: de Prullenbak van uw computer leegmaken - dummies

Voor senioren: de Prullenbak van uw computer leegmaken - dummies

De Prullenbak op uw computer bevat onlangs verwijderde items. Uw oude bestanden bevinden zich in de Prullenbak en u kunt ze ophalen totdat u deze leegt of totdat deze de maximale maximale grootte heeft bereikt, en Windows automatisch enkele bestanden dumpt. Nadat u de Prullenbak hebt leeggemaakt, zijn alle bestanden daarin niet beschikbaar voor ...

Hoe tekst in te voeren in een Microsoft Office-document - dummies

Hoe tekst in te voeren in een Microsoft Office-document - dummies

Nadat u een document hebt gemaakt, bent u klaar om te beginnen met typen. Tekst op de pagina plaatsen (of op het scherm) is een beetje anders in elk van de drie grote Microsoft Office-toepassingen: Word, Excel en PowerPoint. Woord: Het belangrijkste werkgebied van het programma is een lege lei waarop u rechtstreeks kunt typen. Klik gewoon in de ...

Bewerkers keuze

Animatie maken met de HTML5-canvastag - dummies

Animatie maken met de HTML5-canvastag - dummies

Hoewel de HTML5-canvastag misschien niet als vervanging voor Flash als mechanisme voor het implementeren van games en animaties in de browser, is het redelijk eenvoudig om animaties aan een canvasafbeelding toe te voegen. De sleutel is om de animatiefuncties te gebruiken die al in de browser zijn ingebouwd. Basisstructuur van de animatielus in HTML5-canvas Een animatie ...

Hoe externe stijlen maken in CSS3 - dummies

Hoe externe stijlen maken in CSS3 - dummies

De meeste ontwikkelaars gebruiken externe stijlen in CSS3 om te verkleinen de hoeveelheid werk die nodig is om een ​​site te onderhouden. Een. CSS-bestand bevat alle stijlen voor de site, wat betekent dat het veranderen van een stijl voor de hele site net zo eenvoudig is als het veranderen van dat ene bestand (in plaats van elke pagina). Omdat de wijziging plaatsvindt in slechts ...

Hoe u volledige interactieve CSS3-toepassingen maakt met YUI - dummies

Hoe u volledige interactieve CSS3-toepassingen maakt met YUI - dummies

De Yahoo! Gebruikersinterface (YUI) -bibliotheek (Yuilibrary) is een complete ontwikkeling - API verwant met jQuery en jQuery UI CSS3 gecombineerd in sommige opzichten en rijker dan deze bibliotheken in andere. Dit is een complexe API die is ontworpen om aan de behoeften van grotere applicaties te voldoen. Eigenlijk moet je echt de tutorials doorlopen, ...