Video: Afletteren crediteuren en debiteuren in Twinfield 2024
Als u in QuickBooks 2006 facturen in een batch wilt afdrukken, moet u het selectievakje Aan de slag in de linkerbenedenhoek van Facturen maken inschakelen venster. Dit vinkje geeft QuickBooks de opdracht om een kopie van de factuur op een speciale lijst met te factureren facturen te plaatsen.
Volg de onderstaande stappen als u later de lijst met af te drukken facturen wilt afdrukken:
1. Geef het venster Facturen maken weer (kies Klanten -> Facturen maken), klik op de pijl naast de knop Afdrukken en selecteer Batch afdrukken in de vervolgkeuzelijst.
QuickBooks geeft het dialoogvenster Selecteer facturen om af te drukken weer. In dit vak worden alle facturen vermeld die u hebt gemarkeerd als Te worden afgedrukt en die u nog niet hebt afgedrukt.
2. Selecteer de facturen die u wilt afdrukken.
Aanvankelijk markeert QuickBooks alle facturen met een vinkje om aan te geven dat ze worden afgedrukt. U kunt afzonderlijke facturen in de lijst selecteren en deselecteren door erop te klikken. U kunt ook de knoppen Alles selecteren en Geen selecteren gebruiken. Klik op Alles selecteren om alle facturen te markeren. Klik op Selecteer Geen om alle facturen te deselecteren.
3. Klik OK.
Nadat u alle facturen correct hebt gemarkeerd die u wilt afdrukken - en geen van de facturen die u niet wilt afdrukken - klikt u op OK. QuickBooks geeft het dialoogvenster Facturen afdrukken weer.
4. (Optioneel) Selecteer het type factuurformulier.
Als u een ander type factuurformulier gebruikt dan dat u hebt beschreven tijdens het instellen van de factuur, selecteert u het type formulier waarop u wilt afdrukken met behulp van de opties Afdrukken aan. U kunt voorbedrukte formulieren, blanco papier of briefhoofden van Intuit kiezen.
5. Print de formulieren.
Klik op de knop Afdrukken om de geselecteerde factuurformulieren naar de printer te verzenden. QuickBooks drukt de formulieren af en geeft vervolgens een berichtvenster weer waarin wordt gevraagd of de formulieren correct zijn afgedrukt.
6. Bekijk de factuurformulieren en druk ze indien nodig opnieuw af.
Controleer de facturen om te zien of QuickBooks ze allemaal correct heeft afgedrukt. Als alle formulieren er goed uitzien, klikt u op OK in het berichtvenster. Als een of meer formulieren er niet goed uitzien, voert u het factuurnummer van het eerste slechte formulier in het berichtvak in. Los vervolgens welk probleem dan ook op in het formulier (bijvoorbeeld als u het op het verkeerde papier hebt afgedrukt) en druk de slechte vorm (en) opnieuw af door nogmaals op de knop Afdrukken te klikken. (De knop Afdrukken bevindt zich in het dialoogvenster Facturen afdrukken.)
