Begin met het uitvoeren van de QuickBooks 2012 Setup - dummies

Nadat u het QuickBooks 2012-programma hebt geïnstalleerd, kan het installatieprogramma QuickBooks automatisch starten en vervolgens de installatie van QuickBooks starten. U kunt ook de installatie van QuickBooks starten door het QuickBooks-programma op dezelfde manier te starten als waarmee u een willekeurig programma start. Kies vervolgens de opdracht Bestand → Nieuw bedrijf om de installatie van QuickBooks te starten.

Het grote welkomstscherm van QuickBooks 2012

Het overzicht van Let's Get Your Business Snel scherm van de installatie van QuickBooks verschijnt wanneer u de opdracht Nieuw bedrijf kiest. Het scherm biedt algemene informatie over het instellen van een nieuw bedrijf in QuickBooks. Het scherm bevat ook links - zoals de link waarop u kunt klikken om hulp te krijgen van een gecertificeerde QuickBooks-adviseur.

(QuickBooks Pro Advisors zijn trouwens mensen die een test hebben gedaan over QuickBooks en ongeveer $ 500 aan Intuit hebben betaald om een ​​exemplaar van QuickBooks te krijgen en als een QuickBooks Pro op de QuickBooks-website te worden vermeld Advisor.) U wilt waarschijnlijk de informatie van dit scherm lezen, maar wanneer u klaar bent om te beginnen, klikt u op de knop Interview starten.

De QuickBooks 2012 Express Start-methode

QuickBooks 2012 biedt een versnelde versie van het installatieproces van QuickBooks, die u kunt gebruiken wanneer u de instellingen niet wilt aanpassen.

Als u op de knop Express Start klikt, verzamelt QuickBooks een beetje informatie over uw bedrijf en stelt op basis van die informatie een bedrijfsbestand in dat geschikt is voor uw bedrijf.

Nadat u de Express Start hebt gebruikt om het bedrijfsbestand te maken, vraagt ​​QuickBooks u om de mensen (klanten, leveranciers en werknemers) waarmee u zaken doet, de artikelen die u verkoopt en uw bankrekening te beschrijven. U geeft deze beschrijvingen door een reeks schermen te doorlopen en kaders en werkbladen op het scherm in te vullen.

De QuickBooks 2012 Advanced Setup-methode

Als u op de knop Advanced Setup klikt, start u het EasyStep-interview, dat u door een aantal schermen met informatie leidt, waarin u vrij nauwkeurig kunt aangeven hoe de bedrijfsdossier dat QuickBooks moet opzetten.

Klik op de knop Volgende om naar het volgende scherm van het EasyStep-interview te gaan. Als u naar het vorige scherm wilt gaan, klikt u op de knop Vorige. Als je ontmoedigd bent en je wilt opgeven, kun je op de knop Verlaten klikken. Maar probeer niet ontmoedigd te raken.

Lever bedrijfsinformatie tijdens de installatie van QuickBooks 2012

De eerste schermen van het EasyStep-interview verzamelen verschillende belangrijke stukjes algemene informatie over uw bedrijf, waaronder uw bedrijfsnaam en de wettelijke naam van het bedrijf, uw bedrijfsadres, uw federale belasting-ID nummer, de eerste maand van het fiscale jaar (meestal januari), het type inkomstenbelastingformulier dat uw bedrijf gebruikt om te rapporteren aan de IRS, en de bedrijfstak of het type bedrijf dat u gebruikt (detailhandel, service, enzovoort).

Na het verzamelen van deze algemene bedrijfsinformatie maakt QuickBooks het bedrijfsdatabestand waarin de financiële informatie van uw bedrijf is opgeslagen. QuickBooks suggereert een standaardnaam of een QuickBooks-gegevensbestand op basis van de bedrijfsnaam. Het enige wat u hoeft te doen is de voorgestelde naam en de voorgestelde maplocatie accepteren (tenzij u het gegevensbestand in de map Mijn documenten wilt opslaan, wat geen slecht idee is).

QuickBooks 2012 aanpassen tijdens installatie

Nadat QuickBooks algemene bedrijfsinformatie verzamelt, stelt het EasyStep-interview u enkele zeer specifieke vragen over hoe u uw bedrijf leidt, zodat het de QuickBooks-voorkeuren kan instellen. Door voorkeuren in te schakelen, kunt u verschillende boekhoudfuncties in QuickBooks in- of uitschakelen en zo bepalen hoe QuickBooks werkt en eruitziet. Hier zijn de soorten vragen die het EasyStep-interview vraagt ​​om de QuickBooks-voorkeuren in te stellen:

• Houdt uw bedrijf voorraad bij?

• Wilt u de voorraad bijhouden die u koopt en verkoopt?

• Verzamelt u omzetbelasting van uw klanten?

• Wilt u verkooporders gebruiken om klantorders en nabestellingen bij te houden?

• Wilt u QuickBooks gebruiken om te helpen met de loonlijst van uw werknemers?

• Moet u meerdere valuta's binnen QuickBooks volgen omdat u met klanten en leveranciers in andere landen te maken hebt?

• Wilt u de tijd bijhouden die u of uw werknemers besteden aan opdrachten of projecten voor klanten?

• Hoe wilt u facturen en betalingen afhandelen (voert u de cheques direct in of voert u eerst de rekeningen in en later de betalingen)?