Video: Using Your Field Labor Budget 2024
Een zeer krachtige maar helaas weinig gebruikte budgetteringstechniek is benchmarking. U moet weten hoe benchmarking moet worden gebruikt bij het budgetteren met QuickBooks 2012. Benchmarking vergelijkt uw feitelijke of uw voorlopige gebudgetteerde cijfers met hetzelfde aantal bedrijven van vergelijkbare omvang in uw sector.
CPA-bedrijven geven bijvoorbeeld geld uit aan een belastingbibliotheek. Jaarlijkse kosten voor een belastingbibliotheek kunnen oplopen van slechts $ 100 of $ 200 per jaar tot ongeveer $ 30.000 per jaar (deze bedragen zijn overigens kosten voor een eenmanszaak). Hoe weet je welk nummer een passend gebudgetteerd bedrag is?
Welnu, als u weet wat andere CPA-bedrijven of andere CPA's met een eenmanszaak aan hun belastingbibliotheken uitgeven, kan die informatie u waarschijnlijk helpen om te begroten wat u zou moeten of kunt uitgeven. De uitdaging is natuurlijk om die vergelijkbare informatie te krijgen.
Gelukkig is het eenvoudiger om vergelijkbare informatie te krijgen dan de meeste mensen weten. U kunt meestal op twee verschillende manieren informatie krijgen over de financiële statistieken van vergelijkbare bedrijven:
-
Uw lokale bibliotheek: U kunt meestal verschillende goede bronnen van algemene financiële statistische informatie vinden over bedrijven van verschillende groottes en in verschillende industrieën. Dun & Bradstreet, de Risk Management Association, Robert Morris & Associates en een collega genaamd Leo Troy publiceren bijvoorbeeld jaarlijks overzichten van financiële ratio's en financiële statistieken op basis van verschillende bronnen.
Als u naar de bibliotheek gaat en de referentiebalie bezoekt, kunt u de hulp van de bibliothecaris bij het vinden van een of meer van deze referentiebronnen gebruiken. Plots heb je een schat aan informatie binnen handbereik. Je kunt bijvoorbeeld zien hoeveel de gemiddelde taveerne uitgeeft aan bier en pinda's. U kunt zien hoeveel het gemiddelde restaurant besteedt aan adverteren.
Met andere woorden, u kunt gedetailleerde financiële informatie over een bedrijf bekijken precies zoals het uwe!
-
Brancheverenigingen: Naast de algemene informatie die beschikbaar is via referentiebronnen die gewoonlijk in uw lokale bibliotheek worden opgeslagen, verzamelen en publiceren brancheorganisaties en professionele groepen ook sectorspecifieke financiële informatie.
De American Electronics Association-leden nemen bijvoorbeeld deel aan een onderzoek naar financiële informatie van lidfirma's in de vereniging. Die enquête geeft AEA-leden goede statistieken over de gemiddelde salarissen die worden uitgegeven voor verschillende posities, voorraadinvesteringen, bepaalde administratieve uitgaven, enzovoort.
Doorgaan met het voorbeeld van CPA's die belastingbibliotheken kopen, twee brancheverenigingen - de Texas Society of Certified Public Accountants en het American Institute of Certified Public Accountants - publiceren statistieken voor CPA-bedrijven. Deze publicaties geven aan wat de gemiddelde eenmanszaak aan zijn belastingbibliotheek besteedt.
Gebruik niet één benadering om uw budget op te bouwen. U kunt budgettering op de bovenste regel gebruiken voor sommige van uw nummers, en u kunt op nul gebaseerde budgettering gebruiken voor andere nummers. En voor echt belangrijke of belangrijke nummers in uw budget, kunt u de tijd en moeite nemen om uw getallen te vergelijken met die van vergelijkbare bedrijven in uw branche.
