Video: VitalFeeder automatisch voersysteem voor kalveren 2024
gebeurt. Veel ondernemers zien het boekhoudsysteem in QuickBooks niet. 2012 als iets anders dan een hulpmiddel om facturen en loonstrookjes te produceren en informatie die nodig is voor de jaarlijkse belastingaangifte. Helaas betekent die verre relatie met het boekhoudsysteem dat ondernemers vaak niet echt de behoefte voelen om actief te beheren wat er met het boekhoudsysteem gebeurt.
Een boekhoudsysteem moet een hulpmiddel zijn dat u als bedrijfseigenaar gebruikt om uw bedrijf beter te beheren. En dat kan het zijn. Maar als het een hulpmiddel wordt voor een beter beheer van uw bedrijf, moet u het systeem beheren.
Met andere woorden, het wordt aanbevolen dat u de verantwoordelijkheid neemt om ervoor te zorgen dat werknemers getraind zijn om de dingen te doen die uw boekhoudsysteem beschermen (zoals back-up van het gegevensbestand) en dat u ervoor zorgt dat ze voltooi passende boekhoudprocedures op maandelijkse en jaarlijkse basis (zoals het verzenden van alle facturen, het afstemmen van bankrekeningen, het opruimen van rommelige transacties, enzovoort).
Deze managementverantwoordelijkheid hoeft niet zwaar te zijn. U kunt er vrij gemakkelijk voor zorgen dat mensen de dingen doen die zij zouden moeten doen door enkele eenvoudige controlelijsten te maken, zoals de tabel van een maandelijkse maandelijkse taaklijst voor boekhouding en onderstaande jaarlijkse takenlijst voor boekhouding.
U kunt deze gebruiken als startpunt voor het samenstellen van uw eigen lijst met dingen die de administratief medewerker of officemanager elke maand of aan het einde van elk jaar moet doen.
| Gegevens waarvan een back-up is gemaakt en verplaatst |
| Geconsolideerde bankrekeningen |
| Alle facturen, creditnota's, uittredingen |
| Alle tussenrekeningen schoongemaakt up |
| Geleverde financiële overzichten |
| Uitgenodigde uitzonderingen (bijvoorbeeld achterstallige facturen, facturen,
inkooporders, voorraadartikelen onder het voorradig bedrag) |
| Pas proefperiode aan |
| Cd branden met eindejaarsnummers voor permanente registratie |
| Overweeg het opschonen van gegevensbestanden als deze groot zijn |
| Sluit het jaar wanneer u echt klaar bent |
