BusinessObjects XI Release 2 voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

By Derek Torres, Stuart Mudie, Julie Albaret > BusinessObjects lijkt misschien een ontmoedigend ingewikkeld onderwerp, maar een goede voorbereiding op een installatie of upgrade naar BusinessObjects XI Release 2 kan zorgen voor een positievere ervaring. U kunt uw systeem met succes beheren door te weten hoe u met beveiligings- en toegangsrechten voor gebruikers omgaat en als u problemen ondervindt, zijn er online bronnen beschikbaar om u te helpen.

Overwegingen bij installatie en upgrade voor BusinessObjects

U moet rekening houden met een aantal overwegingen voordat u BusinessObjects gaat gebruiken - of zelfs installeren op uw eigen computer. Door de basis te leggen en van tevoren je huiswerk te maken, kun je jezelf (mogelijk) veel tijd besparen en veel hoofdpijn vermijden.

Hier zijn enkele zaken waarmee u rekening moet houden bij het installeren of upgraden naar BusinessObjects XI Release 2:

Kies de juiste computer

Dit is van toepassing op iedereen die van plan is om BusinessObjects lokaal te installeren of die niet van plan is de installatie op een speciale computer uit te voeren.

Idealiter dient u BusinessObjects XI Release 2

alleen te hosten op een speciale server. BusinessObjects moet worden uitgevoerd op een krachtige computer waarvan de enige missie is om BusinessObjects voor uw organisatie uit te voeren.

Oké, je hebt dit eerder gehoord, maar neem de nodige voorzorgsmaatregelen om te garanderen dat je installatie werkt. Hier is een korte checklist:

Zorg ervoor dat u een krachtige processor gebruikt die voldoet aan de minimale vereisten van BusinessObjects.

• Houd extra RAM aan boord om betere prestaties te garanderen. Als je tegenwoordig een nieuwe computer koopt, lijkt de standaard 4 GB te zijn.

• Zelfs als de minimumvereisten voor het installeren van BusinessObjects aanzienlijk lager zijn, is het raadzaam een ​​hogere hoeveelheid RAM te hebben. Je kunt nooit teveel geheugen hebben. Houd een aanzienlijke hoeveelheid vrije ruimte op de harde schijf vrij voor uw installatie.

• Als u bijvoorbeeld BusinessObjects XI Release 2 op een reserve-pc installeert, is het raadzaam een ​​extra schijf te kopen (zelfs een externe USB-schijf werkt) en deze toe te wijzen aan BusinessObjects. U moet ook alle documenten opslaan die uw gebruikers maken!

  Zorg ervoor dat u over de juiste malwareapplicaties beschikt, evenals over een actieve firewall.

• Om uw malwarebescherming te dekken, gebruikt u een antivirus- en antispyware-combinatie voor volledige dekking. Gebruik een computer die u kunt laten aanstaan ​​en die voortdurend wordt ingeschakeld.

• BusinessObjects XI Release 2 vereist een continue uptime, zodat anderen toegang hebben tot toepassingen, zoals InfoView, zodat u een computer wilt gebruiken die niet alleen continu kan worden ingeschakeld maar ook een permanente internetverbinding heeft. Anders kunnen uw collega's BusinessObjects niet gebruiken wanneer uw hostcomputer is uitgeschakeld. Voordat u BusinessObjects XI Release 2 op een willekeurige computer probeert te installeren, moet u een volledige back-up van uw volledige computer uitvoeren. Zelfs als u een volledige installatie uitvoert op een nieuwe harde schijf van uw computer, voer dan een back-up uit van alle andere mediastations en hun bestanden. U wilt zeker geen onnodig risico nemen op gegevensverlies; computerback-ups zijn relatief snel en gemakkelijk uit te voeren.

Ben je aan het upgraden?

Als u een bestaande BusinessObjects-gebruiker bent die gewoon nieuw is voor XI Release 2, zijn er enkele extra zorgen waar u aan moet denken voordat u BusinessObjects XI Release 2 gaat integreren. Hier is een korte lijst:

Iedereen in uw organisatie wie Desktop Intelligence lokaal uitvoert, moet upgraden naar BO XI R2.

Migratie is een alles-of-niets-deal - iedereen upgrades of dingen worden snel lelijk.

• Als u BusinessObjects- of Web Intelligence-documenten hebt opgeslagen, moet u deze upgraden (in DeskI of WebI) naar BO XI R2. U kunt dit doen met behulp van het hulpprogramma Wizard importeren.

• Nadat u een document hebt geüpgraded, kan het niet met terugwerkende kracht worden gebruikt met een eerdere versie van BusinessObjects. Overweeg om de persoonlijke documenten en InfoView-inbox-documenten van iedereen te upgraden als u de upgrade beheert.

  Geen van deze groepen migreert automatisch; elk vereist uw begeleiding om correct te kunnen gebeuren.

• Hoewel er veel overeenkomsten zijn tussen deze versie van BusinessObjects en eerdere releases, moet u uw vooroordelen over de manier waarop de upgrade moet plaatsvinden, weglaten. Om optimaal te profiteren van BusinessObjects XI Release 2, moet u flexibel blijven en voorbereidingen treffen om u aan te passen aan de toepassing. Het BusinessObjects-beveiligingsmodel

BusinessObjects XI Release 2 biedt een vrij complex pakket met hulpprogramma's voor rapportage, query en analyse en prestaties. Een dergelijk breed scala aan producten moet duidelijk inspelen op de behoeften van verschillende gebruikersprofielen, terwijl tegelijkertijd de beveiliging en toegangsrechten worden aangepakt die steeds complexer worden naarmate uw systeem groeit. U hebt een goed begrip van het beveiligingsmodel van BusinessObjects XI R2 nodig en hoe u hiermee kunt beheren wat gebruikers wel en niet kunnen doen.

Drie belangrijke concepten die u moet behouden bij het denken over het beveiligingsmodel van BusinessObjects zijn objecten, groepen en gebruikers:

Objecten:

Objecten vormen de kern van het BusinessObjects-systeem. In BusinessObjects XI R2 kunnen objecten rapporten, Web Intelligence-documenten, Microsoft Office-bestanden (Word, Excel of PowerPoint), Adobe Acrobat PDF's, tekstbestanden, hyperlinks, mappen en meer omvatten.

• Groepen: Een groep is een logische groepering van personen die allemaal soortgelijke rechten en machtigingen nodig hebben.Door ze op deze manier te combineren, kunt u hun rechten en machtigingen op één plaats wijzigen in plaats van elke gebruikersaccount afzonderlijk te wijzigen.

• Voorbeelden van groepen kunnen specifieke rollen zijn (zoals de groep mensen die verantwoordelijk zijn voor het ontwerpen van BusinessObjects-universes) of bepaalde afdelingen of teams (zoals managers op de Accounts-afdeling). Gebruikers:

  Een gebruiker is elke individuele persoon die op de een of andere manier interactie moet hebben met het BusinessObjects-systeem.

• Bronnen voor BusinessObjects Naarmate u BusinessObjects XI Release 2 Enterprise-suite gaat gebruiken, zijn de volgende websites mogelijk een goede lijst met referenties die u kunt gebruiken als u door de wereld van Business Intelligence-hulpprogramma's navigeert..

De BusinessObjects-website

Als u meer wilt weten over welk product dan ook, of het nu gaat om software, een auto of een wasmachine, moet een van uw eerste aanloophavens de website van de fabrikant zijn.

Vanuit BusinessObjects kunt u officiële productdocumentatie downloaden, ontdekken hoe andere mensen BusinessObjects-producten gebruiken, meer ontdekken over de verschillende aspecten van Business Intelligence en (als al het andere niet lukt) zelfs contact opnemen met de klantenondersteuning.

Vanzelfsprekend is het belangrijkste doel van de site om BusinessObjects-producten te verkopen, maar het bevat ook nuttige informatie onder de marketingglans.

SAP Community Network

Een bijzonder handig onderdeel van de BusinessObjects-website is het SAP Community Network, de officiële BusinessObjects-communitysite (SAP heeft BusinessObjects in 2007 gekocht). Het bevat forums, bronnen voor ontwikkelaars, productnieuws, tips en trucs, samen met een aantal specifieke portals voor enkele van de belangrijkste producten van het bedrijf, waaronder Web Intelligence.

BOB: BusinessObjects Board

Als u het officiële woord niet wilt, maar liever vragen wilt stellen en informatie wilt delen met andere gebruikers van de BusinessObjects-suite die niet bang zijn om u erop te wijzen wanneer (en waarom) dingen zijn fout gaan en wie vaak manieren biedt om zelfs de lastigste problemen op te lossen, dan is het BusinessObjects-bord de plaats voor jou.

BusinessIntelligence. nl

BusinessIntelligence. com biedt een scala aan materiaal dat de vele facetten van bedrijfsinformatie als geheel behandelt, in plaats van zich uitsluitend te richten op de producten in de BusinessObjects-suite.

De site bevat tal van korte artikelen, opiniestukken en nieuwsverhalen, en biedt ook meer diepgaande white papers om te downloaden (hoewel je daarvoor toegang hebt tot de site).

ITtoolbox Business Intelligence Knowledge Base

Zoals Business Intelligence. com, de BI-hoek van de ITtoolbox Knowledge Base is een goudmijn van informatie over elk aspect van het gebied van Business Intelligence. Een van de sterke punten ligt in de manier waarop het zijn informatie op onderwerp opsplitst, en het feit dat het een specifieke BusinessObjects-sectie bevat, waardoor het veel gemakkelijker wordt om dingen te vinden die van direct belang zijn voor BusinessObjects.

Business Intelligence Network

Als u voorbij de ingepakte startpagina en de schattige URL kunt komen, is het Business Intelligence Network een geweldige site voor Business Intelligence-nieuws, dankzij de enorme hoeveelheid informatie die het biedt over de wereld van BI.