Video: Software Testing Tutorials for Beginners 2024
Als u een klant de werkelijke kosten en uren in rekening brengt, u moet de kosten en tijd in QuickBooks 2017 volgen wanneer u kosten voor hen maakt. U wijst de kosten aan de taak toe door de klant- en taakinformatie in de kolom Klant: taak in te voeren die wordt weergegeven in het venster dat wordt gebruikt voor het vastleggen van een bepaalde kosten of tijdskosten. Als u het venster Rekeningen invoeren gebruikt om een factuur voor een bepaalde taak op te nemen, gebruikt u de kolom Klant: taak om de taak aan te wijzen.
Volg deze stappen om een klant kosten of tijd op te nemen die u hebt opgenomen:
- Kies Klanten → Facturen maken om het venster Facturen maken te openen.
- Wijzig de naam in de vervolgkeuzelijst Klant: taak naar de juiste klant.
Deze stap is eenvoudig: activeer de vervolgkeuzelijst en kies de juiste klant en taak. Als u aan deze klant tijd of kosten hebt toegewezen, wordt er een scherm weergegeven waarin u wordt gevraagd op de knop Tijd / kosten te klikken om de kosten op uw factuur op te nemen.
- Klik op de knop Tijd / kosten toevoegen.
QuickBooks geeft het dialoogvenster Kiesbare facturen en kosten kiezen weer. In het dialoogvenster worden de kosten en tijdskosten weergegeven die u aan deze klant en taakcombinatie hebt toegewezen.
- Selecteer de factureerbare tijd en kosten die u aan de factuur wilt toevoegen.
Controleer de tijdskosten en kosten waarvoor u een factuur wilt ontvangen. Houd er rekening mee dat het dialoogvenster Kies factureerbare tijd en kosten verschillende tabbladen voor artikelen, kosten en kilometrage biedt.
- (Optioneel, alleen kosten) Geef de opmaak aan.
Het tabblad Kosten heeft een aantal extra velden bovenaan het tabblad om het Markeringsbedrag of% en het Markup-account aan te geven. Vul indien van toepassing de velden in met de juiste informatie.
- (Optioneel) Geef aan of de kosten als één artikel op de factuur moeten worden weergegeven.
Als u wilt voorkomen dat de details van de kosten aan uw klant worden vermeld, schakelt u het selectievakje Geselecteerde tijd en kosten afdrukken als één factuuritem in de linkerbenedenhoek van de factuur in. Merk ook op dat u het vakje Belastbaar kunt selecteren om aan te geven of geselecteerde uitgaven belastbaar zijn.
- Klik op OK.
Nadat u alles hebt zoals u het wilt, klikt u op OK. Als bij toverslag - zelfs als het was door je harde werk en het zweet van je eigen wenkbrauwen - verschijnt de factuur.
- (Optioneel) Voeg nog meer toe dat u op de factuur wilt opnemen.
Deze factuur is een gewone QuickBooks-factuur, weet je nog? U wilt mogelijk op de pijl omlaag naast de knop Afdrukken klikken en Voorbeeld kiezen in de vervolgkeuzelijst om ervoor te zorgen dat alleen de taakkosten die u wilt weergeven, worden weergegeven.
- Klik op Opslaan en nieuw of op Opslaan en sluiten.
Zo registreert u de factuur.
Nadat u de factuur hebt geregistreerd, worden de taakkosten die in rekening zijn gebracht, verwijderd uit het venster Kiesbare kosten en kosten kiezen. Je bent klaar. Adem gemakkelijker.
U kunt ook bijhouden hoeveel tijd u of andere werknemers aan klanten of klanten spenderen. Als u tijdregistratie wilt inschakelen, kiest u Bewerken → Voorkeuren, scrolt u naar beneden en klikt u op het pictogram Tijd & Uitgaven en selecteert u vervolgens de tijd volgen? keuzerondje op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren.
Nadat u dit hebt gedaan, kunt u de tijd die u aan een klant of klant spendeert volgen door Klanten → Tijd invoeren → Weekblad gebruiken of Klanten → Tijd invoeren → Tijd / Voer afzonderlijke activiteit in te voeren. Elke opdracht geeft een gemakkelijk te begrijpen venster weer waarmee u de tijd die u aan een bepaalde klant of klant hebt besteed, kunt vastleggen.
Dit is een belangrijk laatste punt: de klok van de tijdtracker blijft tikken zolang het QuickBooks-programma loopt. Het programma hoeft niet het actieve Windows-programma te zijn om verder te werken. In sommige oudere versies van QuickBooks stopt de timer als u begint te werken met een ander programma, zoals uw tekstverwerker of e-mailprogramma.
