Video: Accountants zitten op een pot met goud 2024
Hoewel u een vooraf gedefinieerde factuursjabloon voor uw facturen kunt kiezen, biedt QuickBooks u meer flexibiliteit dan dat. U kunt ook aangepaste sjablonen voor facturen maken om een factuur te ontwerpen die er precies uitziet zoals u dat wilt. Hiertoe kunt u beginnen met een van de standaard sjablonen voor facturen en deze vervolgens aanpassen zodat deze perfect aan uw vereisten voldoet.
Met QuickBooks kunt u een factuurformulier gebruiken dat voldoet aan de vereisten van uw bedrijf. Bedrijven die producten verkopen, hebben bijvoorbeeld een factuur nodig met beschrijvingen van de verkochte productitems. Bedrijven die services verkopen, zoals advocaten- en architectenbureaus, hebben een factuur nodig die deze services op de juiste manier beschrijft. Bedrijven die zowel producten als services verkopen, hebben een mix van kenmerken nodig.
Gelukkig kunt u met QuickBooks het factuurformulier kiezen dat het beste bij uw bedrijf past. Als u een factuurformulier wilt kiezen, geeft u het venster Facturen maken op door de opdracht Klanten → Facturen maken te kiezen.
Wanneer QuickBooks het venster Facturen maken opent, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Sjabloon, die in de rechterbovenhoek van het venster verschijnt, om het gewenste factuurformulier te kiezen. Deze vervolgkeuzelijst biedt keuzemogelijkheden, zoals een factuur van een advocaat, een factuur voor financiële facturering, een factuur met een vaste vergoeding, een productfactuur, een servicefactuur en een professionele factuur.
Kies de factuurtemplate die het beste bij uw bedrijf past. QuickBooks hertekent het venster Facturen maken opnieuw wanneer u een nieuwe factuurformuliersjabloon kiest. Dit betekent dat u kunt zien hoe een sjabloon voor een factureringsformulier eruitziet door eenvoudigweg een optie te kiezen in de vervolgkeuzelijst Sjabloon.
Om een te wijzigen sjabloon te kiezen, geeft u het venster Facturen maken weer door de opdracht Klanten → Facturen maken te kiezen. Selecteer vervolgens de sjabloon die het meest overeenkomt met wat u wilt dat uw uiteindelijke factuur eruit ziet in de vervolgkeuzelijst Sjabloon.
