Klassen voor activiteitsgestuurde kostenberekening in QuickBooks 2012 - dummies

Nadat je Class Tracking in QuickBooks 2012 hebt ingeschakeld, met behulp van lessen is heel eenvoudig: u stelt klassen in voor de productlijnen of servicelijnen waarvoor u de winstgevendheid wilt meten.U classificeert transacties als passend in een bepaalde klasse, hetzij wanneer ze worden vastgelegd (indien mogelijk) of na het feit (als u moet ruzie maken met de wiskunde van activiteiten en kosten)

Hoe u uw klassen instelt in QuickBooks 2012

U stelt een klasse in voor elk product of elke dienst waarvoor je wilt de winstgevendheid meten. In een denkbeeldige hotdogstandaard bijvoorbeeld, zet je twee klassen op: één voor gewone hotdogs en één voor chilidogs.

Om een ​​klasse in te stellen, kun je gewoon de klassennaam invoeren in het klassenvak dat verschijnt in het venster dat u gebruikt om facturen te registreren, cheques te schrijven en journaalposten in te voeren (deze wi ndows worden later in deze sectie getoond). Als alternatief kunt u de klassenlijst-opdracht van het Lijsten-menu kiezen.

Wanneer QuickBooks het klassenlijstvenster weergeeft, klikt u op de knop Klassen onder in het venster en kiest u Nieuw in het menu dat QuickBooks weergeeft. Gebruik het venster New Class dat verschijnt om de nieuwe klasse te beschrijven.

De omzet in QuickBooks 2012 classificeren

Om de omzet te classificeren als passend in een bepaalde klasse, gebruikt u het vak Klasse dat verschijnt in het venster Facturen maken en in het venster Ontvangstbevestiging invoeren. (Dit zijn de twee vensters die u gebruikt om verkopen vast te leggen.)

Als een factuur de verkoop van een hotdog registreert, kunt u de klas bijvoorbeeld opnemen als regelmatig. Als een verkoopbewijs de verkoop van een chilidog registreert, mag u de klasse als Chili Dog opnemen. Hier wordt het venster Facturen maken gevuld om de normale hotdog-verkopen van de dag te registreren.

Het vak Klasse bevindt zich in de linkerbovenhoek van het venster dicht bij het vak Klant: taak.

Kostenbedragen classificeren in QuickBooks 2012

Om een ​​cheque op te nemen die wat kosten betaalt die in een bepaalde activiteit passen, gebruikt u ook de kolom Klasse - deze wordt weergegeven op het tabblad Kosten - om de productlijn of service te identificeren waarin de kosten passen. Het venster Write Checks kan $ 1, 000 aan huuruitgaven opnemen die zijn toegewezen aan de chilidog-productlijn.

De kolom Class bevindt zich aan de rechterkant van het tabblad Expense.

Na-de-feitenclassificaties in QuickBooks 2012

In sommige gevallen kunt u een uitgave- of opbrengstbedrag niet classificeren op het moment dat de initiële transactie wordt geregistreerd. Bijvoorbeeld, in het voorbeeld van de hotdogstandaard, zult u waarschijnlijk niet in staat zijn om uit te zoeken hoe u de lonen tussen gewone hotdogs en chilidogs kunt verdelen tot nadat u de werknemers hebt betaald.

Hetzelfde geldt voor de kosten van de benodigdheden. In beide gevallen moet u weten hoeveel gewone hotdogs en hoeveel chilidogs u verkoopt voordat u toevoeren en lonen kunt toewijzen of traceren.

In dit soort gevallen gebruikt u het venster Algemene journaalboekingen maken om eerder ongeclassificeerde uitgaven te classificeren. De volgende afbeelding laat zien hoe u $ 4, 000 van eerder niet-geclassificeerde loonkosten moet nemen en het bedrag kunt toewijzen aan de reguliere en chilidog-productlijnen.

De kolom Class bevindt zich langs de rechterrand van het venster Entry van het algemene journaal.

Produceer ABC-rapporten in QuickBooks 2012

Nadat u zoveel mogelijk overhead hebt toegewezen aan de product- of servicelijnen, kunt u per klasse een winst- en verliesrekening opstellen met de rendementsgegevens per productlijn.

Om een ​​winst- en verliesrekening per klasse te produceren, kiest u de opdracht Rapporten → Bedrijf & financieel → Winst en verlies per klasse.