Inhoudsopgave:
- Hoe u uw klassen instelt in QuickBooks 2013
- De omzet in QuickBooks 2013 classificeren
- Kostenbedragen classificeren in QuickBooks 2013
- Na-de-feitenclassificaties in QuickBooks 2013
- Produceer ABC-rapporten in QuickBooks 2013
Video: Evidence-Based Weight Loss: Live Presentation 2024
Nadat je Class Tracking in QuickBooks 2013 hebt ingeschakeld, met behulp van lessen is heel eenvoudig: u stelt klassen in voor de productlijnen of servicelijnen waarvoor u de winstgevendheid wilt meten.U classificeert transacties als passend in een bepaalde klasse, hetzij wanneer ze worden vastgelegd (indien mogelijk) of achteraf (als u moet ruzie maken met de wiskunde van activiteit en kosten)
Hoe u uw klassen instelt in QuickBooks 2013
U stelt een klasse in voor elk product of elke dienst waarvoor je wilt de winstgevendheid meten. In een denkbeeldige hotdogstandaard bijvoorbeeld, zet je twee klassen op: één voor gewone hotdogs en één voor chili-honden.
Om een klasse in te stellen, kun je gewoon de klassenaam invoeren in het klassenvak dat in het venster verschijnt dat u gebruikt om facturen te registreren, cheques te schrijven en journaalposten in te voeren U kunt kiezen voor Lijsten → Klassenlijst.
Wanneer QuickBooks het venster Kaderlijst weergeeft, klikt u op de knop Klassen onder in het venster en kiest u Nieuw in het menu dat QuickBooks weergeeft. Gebruik het venster New Class dat verschijnt om de nieuwe klasse te beschrijven.
De omzet in QuickBooks 2013 classificeren
Om de omzet te classificeren als passend in een bepaalde klasse, gebruikt u het vak Klasse dat verschijnt in het venster Facturen maken en in het venster Ontvangstbevestiging invoeren. (Dit zijn de twee vensters die u gebruikt om verkopen vast te leggen.)
Als een factuur de verkoop van een hotdog registreert, kunt u de klas bijvoorbeeld opnemen als regelmatig. Als een verkoopbon de verkoop van een chili-hond registreert, kunt u de klasse als Chili Dog opnemen. Hier wordt het venster Facturen maken gevuld om de normale hotdog-verkopen van de dag te registreren.
De vervolgkeuzelijst Klasse bevindt zich in de linkerbovenhoek van het venster, dichtbij de vervolgkeuzelijst Klant: taak.
Kostenbedragen classificeren in QuickBooks 2013
Om een cheque op te nemen die wat kosten betaalt die in een bepaalde activiteit passen, gebruikt u ook de kolom Klasse - deze wordt weergegeven op het tabblad Kosten - om de productlijn of service te identificeren waarin de kosten passen. Het venster Cheques schrijven kan $ 1, 000 aan huurkosten bevatten die zijn toegewezen aan de productlijn van de chili-hond.
De kolom Class bevindt zich aan de rechterkant van het tabblad Expense.
Na-de-feitenclassificaties in QuickBooks 2013
In sommige gevallen kunt u een uitgave- of opbrengstbedrag niet classificeren op het moment dat de initiële transactie wordt geregistreerd. Bijvoorbeeld, in het voorbeeld van de hotdogstandaard, zult u waarschijnlijk niet in staat zijn om uit te zoeken hoe de lonen tussen regelmatige hotdogs en chili honden moeten worden verdeeld totdat u de werknemers betaalt.
Hetzelfde geldt voor de kosten van de benodigdheden. In beide gevallen moet je weten hoeveel gewone hotdogs en hoeveel chili-honden je verkoopt voordat je goederen en lonen kunt toewijzen of traceren.
In dit soort gevallen gebruikt u het venster Algemene journaalboekingen maken om eerder ongeclassificeerde uitgaven te classificeren. De volgende afbeelding laat zien hoe u $ 4, 000 van eerder niet-geclassificeerde loonkosten moet nemen en het bedrag kunt toewijzen aan de reguliere en chili-hondenproductlijnen.
De kolom Class bevindt zich langs de rechterrand van het venster Entry van het algemene journaal.
Produceer ABC-rapporten in QuickBooks 2013
Nadat u zoveel overhead als mogelijk hebt toegewezen aan de product- of servicelijnen, kunt u een winst- en verliesrekening per klasse opstellen met de rendementsgegevens per productlijn.
Om een winst- en verliesrekening per klasse te produceren, kiest u de opdracht Rapporten → Bedrijf & financieel → Winst en verlies per klasse.