Klassen voor Activity-Based Costing in QuickBooks 2014 - dummies

1 4

Stel uw transacties in klassen.

U stelt een klasse in voor elk product of elke service waarvoor u de winstgevendheid wilt meten. In een denkbeeldige hotdogstandaard bijvoorbeeld, stelt u twee klassen in: één voor gewone hotdogs en één voor chili-honden.

Om een ​​klasse in te stellen, kunt u de klassenaam invoeren in het klassenvak dat verschijnt in het venster dat u gebruikt om facturen te registreren, cheques te schrijven en een journaal te maken. U kunt ook kiezen voor Lijsten → Klassenlijst.

Wanneer QuickBooks het venster Kaderlijst weergeeft, klikt u op de knop Klassen onder aan het venster en kiest u Nieuw in het menu dat QuickBooks weergeeft. die de nieuwe klasse lijkt te beschrijven.

2 4

Inkomsten classificeren.

Om inkomsten te classificeren als passend in een bepaalde klasse, gebruik het vak Klasse dat wordt weergegeven in het venster Facturen maken en in het venster Enter Sales Receipt. (Dit zijn de twee vensters die u gebruikt om verkopen vast te leggen.) Als een factuur de verkoop van een hotdog registreert, kunt u de klas bijvoorbeeld opnemen als gewone hond.

Als een verkoopbon de verkoop van een chili-hond registreert, mag u de klasse als Chili Dog opnemen. In de afbeelding wordt het scherm Facturen aanmaken weergegeven om de normale hotdog-verkopen van de dag te registreren.

De vervolgkeuzelijst Klasse bevindt zich boven in het venster, naast de vervolgkeuzelijst Klant: Taak.

3 4

Kostenbedragen classificeren.

Als u een cheque wilt opnemen die een bepaalde uitgave betaalt die past in een bepaalde activiteit, gebruikt u ook de kolom Class (deze wordt weergegeven op het tabblad Kosten) om de productlijn of service te identificeren waar de kosten bij passen. De afbeelding laat zien hoe het venster Write Checks kan verschijnen om $ 1, 000 aan huurkosten op te nemen die zijn toegewezen aan de chili dog-productlijn.

De kolom Class bevindt zich aan de rechterkant van het tabblad Kosten.

4 4

Classificeer eerder niet-geclassificeerde uitgaven.

In sommige gevallen kunt u een uitgave- of opbrengstbedrag niet classificeren op het moment dat de initiële transactie wordt geregistreerd. Bijvoorbeeld, in het voorbeeld van de hotdogstandaard, zult u waarschijnlijk niet in staat zijn om uit te zoeken hoe de lonen tussen regelmatige hotdogs en chilipepers moeten worden verdeeld tot nadat u de werknemers hebt betaald.

Hetzelfde geldt voor de kosten van de benodigdheden. In beide gevallen moet je weten hoeveel gewone hotdogs en hoeveel chili-honden je hebt verkocht voordat je goederen en lonen kunt toewijzen of traceren.

In dit soort gevallen gebruikt u het venster Algemene journaalboekingen maken om eerder ongeclassificeerde uitgaven te classificeren.De figuur laat zien hoe je $ 4, 000 van eerder niet-geclassificeerde loonkosten moet nemen en het bedrag kunt toewijzen aan de reguliere en chili-hondenproductlijnen.

De kolom Class bevindt zich aan de rechterkant van het venster Make General Journal Entries.

Vorige Volgende