Afsluiten Omzet- en onkostenrekeningen sluiten in QuickBooks 2012 - dummies

Wat gebeurt er aan het einde van het jaar met de inkomsten- en uitgavenrekeningen? Traditionele handmatige boekhoudsystemen en QuickBooks 2012 werken anders en u moet dit dienovereenkomstig aanpassen.

De volgende tabel toont de proefbalans voor een bedrijf aan het einde van de dag van gebruik.

Een proefbalans aan het einde van de periode

Account	Debet	Credit
Cash	5, 000
Voorraad	0
Debiteuren	0
Te betalen lening	0
S. Nelson, hoofdstad	1, 000
omzet	13, 000
kosten van verkochte goederen	3, 000
huur	1, 000
loonkosten > 4, 000	Benodigdheden
1, 000	_____	Totalen
14, 000	14, 000

De traditionele afsluiting

Opbrengsten en uitgavenrekeningen tellen inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode. Zo kunnen omzet- en onkostenrekeningen bijvoorbeeld meetellen voor de maand, het kwartaal of het jaar.

Een van de dingen die traditioneel door boekhoudsystemen wordt gedaan, is dat aan het eind van het jaar geen rekening wordt gehouden met de inkomsten- en uitgavenrekeningen. Dit is logisch als je er een beetje over nadenkt. U wilt uw tellers resetten aan het begin van het jaar, dus het tellen van de inkomsten van het nieuwe jaar en de uitgaven van het nieuwe jaar is eenvoudig.

In het geval van een evaluatiesaldo zoals dat bijvoorbeeld wordt weergegeven, maakt u meestal de volgende journaalboeking:

Journaalboeking 19: de periode sluiten

Rekening > Debet

Credit	Verkoopomzet	13, 000
Kosten van verkochte goederen	3, 000
Huur	1, 000
Lonen kosten	4, 000
Benodigdheden	1, 000
Eigen vermogen	4, 000
	Als u bijvoorbeeld naar journaalboeking 19 kijkt, ziet u dat de eerste regel in de journaalboeking een debet van $ 13, 000 voor verkoopomzet is. Als u terugkijkt op de proefbalans, ziet u dat de verkoopomzet een tegoed van $ 13.000 heeft. De combinatie van het weergegeven rekeningsaldo en het afsluitingsitem dat wordt weergegeven in Journaalboeking 19, zorgt voor een effectieve nulstelling van de omzetrekening.

Hetzelfde soort boekhoudmagie treedt op voor elk van de andere onkostenrekeningen die worden weergegeven in de evaluatiesaldo. De kosten van het verkochte saldo zijn gelijk aan een debet van $ 3, 000 en worden op nul gezet in Journaalboeking 19 met een tegoed van $ 3, 000. En zo gaat het.

De QuickBooks sluiten

Het type boekhouding dat wordt gegeven door lokale community colleges, maakt precies het soort afsluiting dat wordt weergegeven in Journaalboeking 19. U hebt echter geen behoefte aan een dergelijk sluitingsitem of wilt dit zelfs niet doen in QuickBooks.

Het afsluitingsitem dat wordt weergegeven in Journaalboeking 19, wordt gemaakt in een handmatig systeem, zodat de inkomsten- en uitgavenrekeningen opnieuw kunnen worden ingesteld op nul.Ter vergelijking: QuickBooks hoeven, op basis van de kracht van de computer, deze accounts niet opnieuw op nul te zetten om de opbrengsten en uitgaven voor de nieuwe boekhoudperiode correct te berekenen.

QuickBooks, zoals u in dit boek ontdekt, kunt de omzet of verkoop voor elke periode en voor elk interval berekenen met behulp van de hulpprogramma voor het genereren van rapporten om de opbrengsten en uitgaven samen te vatten die zich binnen een bepaald tijdsinterval voordoen.

Deze schijnbaar gemiste stap veroorzaakt geen idiosyncratisch gedrag van QuickBooks. Met QuickBooks worden de inkomsten en uitgaven van alle voorgaande jaren samengevoegd in een ingehouden winstbedrag dat op de balans wordt vermeld.

Het nettoresultaat van het lopende jaar wordt ook gerapporteerd in het eigen vermogen van de balans. Als u een bedrijf heeft, bevat QuickBooks doorgaans ook een door dividenden uitbetaalde account in het aandelengedeelte van de balans.

Deze ogenschijnlijk kritische tekstboekjournaalboeking voor het afsluiten van inkomsten- en onkostenaccounts is niet gemaakt in QuickBooks. Dit is goed omdat QuickBooks niet

nodig heeft om de traditionele afsluiting te maken. Misschien wilt u dit aan uw accountant vragen. Volgens afspraak worden eventuele dividenden die door een bedrijf worden betaald doorgaans op nul gesteld of gecombineerd met ingehouden winsten aan het einde van het jaar. Als u de dividenden die voor het lopende jaar zijn betaald wilt combineren met de gecumuleerde ingehouden winst, doet u dit met een journaalboeking. De journaalboeking crediteert de door de dividenden betaalde rekening en debiteert de ingehouden winst voor het bedrag van de dividenden die voor het jaar zijn uitbetaald. Raadpleeg uw belastingadviseur voordat u deze journaalboeking maakt.