Coauthoring PowerPoint-presentaties in Office 2011 voor Mac - dummies

Coauthoring PowerPoint-presentaties in Office 2011 voor Mac zijn eenvoudiger dan ooit. Vroegtijdige coauthoringschema's waren vereist met Google Documenten, maar je werd ernstig gehinderd door de beperkte bewerkingsmogelijkheden die mogelijk zijn vanuit een webbrowser.

Nu is het toppunt van delen de nieuwe mogelijkheid van PowerPoint 2011 voor Mac om samen een presentatie voor te stellen met meerdere auteurs die PowerPoint's volledige reeks krachtige bewerkingsfuncties voor presentaties live delen, in realtime, met behulp van SkyDrive.

PowerPoint voor Mac coauteursvereisten

U kunt als co-auteur optreden voor een presentatie die is opgeslagen in PowerPoint (.pptx) -indeling met een bijdrager met PowerPoint 2011 voor Mac of PowerPoint 2010 voor Windows. Geen enkele andere versie van PowerPoint ondersteunt co-authoring.

De presentatie voor co-auteur moet op SkyDrive staan, dat open staat voor het publiek, of Microsoft SharePoint 2010, dat op een particulier netwerk is geïnstalleerd. Eerdere versies van SharePoint ondersteunen geen mede-rechten. De optie SharePoint is beperkt tot Microsoft Office voor Mac voor Thuisgebruik en Bedrijf 2011, Microsoft Office voor Mac Academic 2011 of Microsoft Office voor Mac Standard 2011. Alle bijdragers moeten gemachtigd zijn om bestanden te lezen en te schrijven naar de map SkyDrive of SharePoint 2010 waarin de presentatie bevindt zich.

Beginnen met het delen van bestanden in PowerPoint voor Mac

Elke bijdrager neemt de stappen om de presentatie te openen die is opgeslagen op de SkyDrive- of SharePoint-server.

Een presentatie openen die is opgeslagen op SkyDrive

Elke bijdrager opent het presentatiebestand met een webbrowser die de URL van het opgeslagen document opent. De URL kan rechtstreeks vanuit SkyDrive naar medewerkers worden verzonden door Delen → Een koppeling verzenden in SkyDrive te kiezen.

Als een bijdrager verschillende methoden gebruikt om het bestand te openen dat gedeeld moet worden op SkyDrive, is het andere medewerkers mogelijk niet toegestaan ​​het bestand te openen en ontvangt een bericht dat het bestand vergrendeld is voor bewerking.

Wanneer een bijdrager de presentatie opent in de webbrowser, klikt de bijdrager op Openen in PowerPoint. Nadat u op OK hebt geklikt voor een bericht waarin wordt uitgelegd dat uw computer een compatibel Office-programma moet hebben, wordt de presentatie geopend in Microsoft PowerPoint 2011 (op een Mac) of PowerPoint 2010 (op een pc). Het downloaden kan even duren, zelfs met een snelle internetverbinding. Nadat je presentatie is gedownload, wordt deze in de normale weergave geopend, klaar om te worden bewerkt.

Een presentatie openen die is opgeslagen op een SharePoint-server

Medewerkers moeten de URL weten van het bestand dat moet worden gedeeld.Dit kan worden verkregen door met een webbrowser naar de opgeslagen presentatie te navigeren.

Elke bijdrager doet het volgende om de deelsessie te starten:

1. Kopieer de URL van het bestand op de SharePoint-server.

2. Kies in PowerPoint Bestand → URL openen.

3. Plak de URL van het PowerPoint-bestand en klik vervolgens op OK.

   De presentatie wordt geopend in de normale weergave, klaar om te worden bewerkt.

Nadat u een presentatie van de server hebt geopend, kunt u deze snel opnieuw openen door deze te kiezen in de lijst met onlangs gebruikte bestanden in het menu Bestand of in de lijst met recente documenten in de Galerie met PowerPoint-presentaties.