Invoer verzamelen om te gebruiken met een QuickBooks Winst-Volume-Kosten Analyse Werkboek - dummies

Met een werkboek met analyse van winst-volume-kosten kunt u de winst schatten bij verschillende volumes verkoopvolumes, break-even-punten schatten en break-even- en winstvolumekosten in kaart brengen gegevens. De afbeelding toont het werkbladbereik waarin u de onbewerkte gegevens invoert die vereist zijn voor de analyse van de winst-volumekosten. De werkmap verzamelt meer gegevenspunten dan u mag verwachten.

Het merendeel van deze informatie is echter eenvoudigweg een iets meer granulaire benadering voor het verzamelen van de drie basisinputs die voor elke winst-volume-kostenanalyse afhankelijk zijn van: ramingen van de omzet, percentage van de brutomarge en vast kosten.

U hoeft geen Excel-expert te zijn om deze werk-volume-kostenanalyse-werkmap te gebruiken. U moet echter wel weten hoe u Excel moet starten en stoppen en hoe u waarden in werkbladcellen kunt invoeren.

Ga als volgt te werk om de analyse-werkmap voor Profit-Volume-Cost Analysis te gebruiken:

1. Open de werkmap Winst / volume-kostenanalyse.

   1. Toegang tot dit voorbeeld van een werkboek met analyse van de winst / het volume / kosten.

   2. Wanneer uw browser vraagt ​​of u het bestand wilt openen of het bestand wilt opslaan, geeft u aan dat u het bestand op uw harde schijf wilt opslaan.

   3. Open het bestand door Microsoft Excel te starten en Office → Openen te kiezen.

   4. Wanneer Excel het dialoogvenster Openen weergeeft, opent u de map met de pvc. xls-bestand en dubbelklik vervolgens op het bestand.

2. Beschrijf de verkoopopbrengsten die u wilt testen.

   Hiervoor moet u drie soorten informatie verstrekken: de verkoopprijs per eenheid, het lage verkoopvolume per eenheid en het hoge verkoopvolume per eenheid.

   Voer de verkoopprijs per eenheid in cel B4 in. Als u bijvoorbeeld een artikel verkoopt dat $ 1, 500 kost, voert u $ 1, 500 in cel B4 in. Gebruik de in de cellen B5 en B6 geteste ingangen met een laag volumevolume en hoge eenheidvolume om het bereik van de verkoopvolumes te identificeren die u wilt testen.

   De geteste waarde voor een laag eenheidsvolume vermenigvuldigd met de verkoopprijs per eenheid is gelijk aan het laagste omzetvolume dat het werkblad test. Het hoge geteste eenheidsvolume vermenigvuldigd met de verkoopprijs per eenheid is gelijk aan het grootste geteste verkoopvolume.

   De drie inkomsteninvoer die u verzamelt en invoert in de cellen B4, B5 en B6, geeft aan de werkmap aan welke verkoopomzetvolumes u wilt analyseren.

3. Beschrijf de variabele kosten.

   Als u de analyse van de winst-volume-kosten realiseert, merkt u dat uw variabele kosten in een van de twee categorieën vallen: variabele kosten die kunnen worden uitgedrukt als een bedrag per eenheid en variabele kosten die kunnen worden uitgedrukt als een percentage van de verkoopprijs.Het werkbladbereik B10: B17 verzamelt de informatie die nodig is om dit soort variabele kosten te beschrijven.

   De eerste reeks variabele kosten, varieert met eenheidskosten, gaat naar cellen B10, B11, B12 en B13. De directe arbeidskosten die zijn gekoppeld aan het item dat u verkoopt, gaan bijvoorbeeld naar cel B10. De directe materiaalkosten gaan naar B11. Fabriekskosten, die variabel zijn en gebaseerd op verkochte eenheden, gaan naar cel B12. Als u andere kosten voor verschillen met eenheid heeft, voert u het bedrag per eenheid voor deze kosten in cel B13 in.

   Het getoonde voorbeeld varieert met eenheidskosten, betekent dat voor elke verkochte eenheid de aanname is dat de onderneming $ 75 betaalt per eenheid in directe arbeid, $ 40 per eenheid in directe materialen, $ 400 per eenheid in fabriekskosten, en een andere $ 40 per eenheid voor andere variëren-met-eenheidskosten. Als u deze bedragen optelt, ziet u dat de kosten variëren per eenheid gelijk aan $ 555 per verkochte eenheid.

   Naast de kosten per eenheid variëren ook de bedrijven vaak variabele kosten die het beste worden uitgedrukt als een percentage van de omzet. In de werkmap Werking winst-volume-kosten analyseert het werkbladbereik B15: B17 ruimte om deze variabele kosten te beschrijven en vast te leggen, variabel-met-omzet kosten.

   De werkmap toont bijvoorbeeld een verkoopprovisie van 5 procent in cel B15. De werkmap toont een omzetbelasting van 8 procent in cel B16. En net om een ​​catch-all-categorie te bieden voor andere variabel-met-opbrengstkosten, bevat de werkmap een andere waarde variërend-met-opbrengstkosten in cel B17.

   In het geval van de voorbeeldgegevensset die wordt weergegeven, bijvoorbeeld, variëren de kosten van de verschillende inkomsten met 14. 5 procent van de omzet.

4. Registreer uw vaste kosten.

   Om uw vaste kosten vast te leggen of in te schatten, vult u het vaste kostenbedrag in cel B19 in. Vaste kosten worden weergegeven als $ 150.000.

5. Schat variabele kosten die variëren met de winst.

   Hier is nog een andere rimpel die u vaak tegenkomt bij de analyse van de winst-volumekosten in het echte leven: variabele kosten die niet variëren van veranderingen in omzet, maar van veranderingen in de winst. Sommige bedrijven hebben bijvoorbeeld plannen om winst te maken. Die winsten vertegenwoordigen variabele kosten omdat ze variëren met veranderingen in verkoopinkomsten - een beetje.

   Om de winstdelingskosten te schatten, moet u eerst eerst de winst berekenen en vervolgens het winstdelingspercentage op die winst toepassen. Inkomstenbelastingen - federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen - vallen ook onder de categorie variabele kosten die niet variëren met veranderingen in verkoopinkomsten, maar met wijzigingen in de winst.

   In de weergegeven werkmap laten drie cellen - B22, B23 en B24 - u deze variabele kosten zien, variëren-met-winst kosten. U kunt het percentage van de inkomstenbelasting in cel B22 invoeren. U kunt het federale inkomstenbelastingpercentage invoeren in cel B23. En als u nog andere vari-with-profitkosten hebt, kunt u de som van deze kosten als een percentage invoeren in cel B24.

   Variabele winstmarge is lastig om precies in te schatten. De trickiness komt voort uit een aantal factoren:

   • Veel variabel-met-winst kosten worden niet eenvoudigweg berekend als percentages van winst. De kostenberekeningen zijn aanzienlijk ingewikkelder. In de inkomstenbelastingskosten wordt bijvoorbeeld geen enkel percentage gebruikt. Ze gebruiken vaak een schema van progressieve percentages.

   • Vary-met-winst kosten hangen vaak samen. Bijvoorbeeld, inkomstenbelastingen beïnvloeden federale inkomstenbelastingen. Andere vari-with-profit kosten kunnen ook met elkaar verband houden. Een winstdelingspercentage kan bijvoorbeeld worden toegepast op een basis na belastingen. De formules van het werkboek herkennen geen expliciete onderlinge samenhang tussen deze variabelen. Daarom moet u, om deze variabelewinst-kosten precies te modelleren, percentages invoeren die met een beetje zijn gemompeld.

   Nadat u de benodigde invoer hebt verzameld voor de werkmap Werking winstvolume-kosten analyseert de werkmap een break-evenpunt en bereidt deze een winstvolumevoorspelling voor. De werkmap levert ook een aantal nuttige diagrammen die grafisch de break-even en de winst-volume-analysegegevens weergeven.