Opdrachten in het menu QuickBooks 2012 bankieren - dummies

Tijdens het afstemmen van uw account of het invoeren van transacties hoeft u mogelijk niet alle opdrachten van de Bankmenu in QuickBooks 2012. Niettemin zijn hier beschrijvingen van enkele van de minder gebruikte opdrachten.

Opdracht Controles en enveloppen op het menu QuickBooks 2012 bankieren

De opdracht Order Checks & enveloppen geeft een submenu weer van opdrachten die u gebruikt om QuickBooks-cheques en -omslagen te bestellen of om informatie te krijgen over het bestellen van QuickBooks-cheques en -omslagen.

Voer de opdracht Creditcardkosten in op het QuickBooks 2012 bankmenu

Als u een creditcardrekening opzet - dit is een creditcardrekening die u of uw bedrijf zou gebruiken om transacties aan te rekenen - u kan de opdracht Banking → Geef creditcardkosten op om een ​​venster weer te geven dat u kunt gebruiken om creditcardkosten in te voeren.

Wanneer u de opdracht Creditcardkosten invoeren kiest, verschijnt het venster Kosten voor creditcard invoeren.

U identificeert de creditcardrekening waarvoor u transacties wilt registreren en u beschrijft de creditcardaankoop door het veld bovenaan het scherm te gebruiken. Vervolgens gebruikt u de tabbladen Kosten en items - deze tabbladen werken op dezelfde manier als de vergelijkbare tabbladen in het venster Cheques schrijven - om de redenen en de accounts te beschrijven die worden beïnvloed door uw kosten.

Als u op de knop Download bankafschrift klikt (die wordt weergegeven in het venster Creditcardkosten invoeren) - ervan uitgaande dat u creditcardaccounts heeft ingesteld die online services toestaan ​​- downloadt QuickBooks recente creditcardtransacties rechtstreeks in het creditcardregister. Misschien is het duidelijk dat, om dit commando te laten werken, aan verschillende voorwaarden moet zijn voldaan:

1. Je hebt een reeds ingesteld creditcardaccount nodig.

2. U moet het creditcardaccount voor online services hebben ingesteld.

3. U hebt een internetverbinding nodig, zodat QuickBooks de creditcardtransacties van de creditcardmaatschappij kan ophalen.

Online Banking-opdracht in het QuickBooks 2012 bankmenu

De Online Banking-opdracht toont een submenu met opdrachten die u gebruikt om online bankieren aan te vragen en om te zien welke financiële instellingen (banken, sparen en leningen, en kredietverenigingen) dit laten je doet online bankieren.

Als u online bankieren wilt doen - dit kan bedrijven een hoop tijd besparen - bel uw bestaande bank en vraag of deze de service biedt. Als dit het geval is, vraag dan om een ​​aanmeldpakket en voor specifieke instructies over hoe u aan de slag kunt met online bankieren.

Als u het niet leuk vindt om uw bank rechtstreeks te bellen, kiest u de opdracht Account instellen voor online services in het submenu Online bankieren.Met deze opdracht doorloopt u het proces voor het aanvragen en instellen van online financiële services.

Online Banking Center-opdracht in het QuickBooks 2012 bankmenu

Alleen beschikbaar wanneer u online bankieren heeft ingesteld, geeft de opdracht Online Banking Center het venster Online Banking Center weer. U geeft het Online Banking Center-venster weer om online betalingen en online transacties naar uw bank te verzenden.

Hoe u dit venster gebruikt, wordt beschreven in de online bankinstructies die u van uw bank krijgt. In een notendop geeft u het venster weer door een opdracht te kiezen. U klikt op het verzend- / update-account, geeft een pincode op en kijkt vervolgens vol bewondering naar QuickBooks en de computeruitwisselingsinformatie van uw bank. Dat is echt alles wat er is.

U kunt het venster Online-bankcentrum gebruiken om online betalingen te registreren, online overdrachten tussen accounts te registreren en berichten te verzenden.

Leningbeheer-opdracht in het QuickBooks 2012 bankmenu

De opdracht Leningbeheer toont een venster met geleende rekeningen die u hebt verzonden. Dit is niet zo bijzonder, maar het venster Loan Manager doet iets anders dat speciaal is. Als u op de knop Een lening toevoegen klikt, verzamelt QuickBooks leningsinformatie van u zodat het leningbetalingen in hoofdsom en rente kan verbreken.

Andere namenlijst in het QuickBooks bankmenu 2012

De lijst met andere namen geeft een venster weer met alle andere namen die u hebt gebruikt om transacties te registreren. Individuen en bedrijven die op uw lijst met andere namen staan, zijn geen klanten, leveranciers of werknemers. Met andere woorden, de lijst met andere namen bevat namen die niet netjes in een van de standaardcategorieën passen.