Video: Software Testing Tutorials for Beginners 2024
te bekijken en fouten te controleren. Nadat u uw budget in QuickBooks heeft genoteerd, kunt u uw werkelijke financiële resultaten vergelijken met gebudgetteerde bedragen door opdrachten te kiezen in het submenu Begrotingen en prognoses. Wanneer u Rapporten → Budgetten en prognoses kiest, biedt QuickBooks verschillende budgetteringsrapporten:
-
Budgetoverzicht: Dit rapport geeft een samenvatting van uw gebudgetteerde bedragen. U kunt het gebruiken om uw budget te bekijken en fouten te controleren.
-
Budget versus werkelijk: Met dit rapport kunt u informatie over de gebudgetteerde winst- en verliesrekening vergelijken met de werkelijke informatie over de resultatenrekening. Met het rapport kunt u uw verwachte inkomsten en uitgaven vergelijken met de werkelijke inkomsten en uitgaven.
-
Prestaties winst en verlies: Met dit rapport kunt u uw werkelijke inkomsten, uitgaven en winst vergelijken met uw gebudgetteerde inkomsten, uitgaven en winst.
-
Budget versus werkelijke grafiek: Deze grafiek is geen rapport. Het is een grafiek met gebudgetteerde en actuele informatie.
-
Overzicht van prognoses: Dit rapport geeft een samenvatting van een QuickBooks-prognose. Een prognose is in feite een voorspelling over uw toekomstige inkomsten en cashflow. U gebruikt prognoses om 'wat als'-planning te doen.
-
Prognose vs. werkelijke: Dit rapport vergelijkt een prognose met wat er feitelijk is gebeurd.
Met een goed geconstrueerd, gezond verstand, kunt u zoeken naar verschillen tussen uw budget en uw werkelijke financiële resultaten. U wilt uw budget gebruiken om situaties te spotten waarin bijvoorbeeld een onkostenitem te laag is, een activumitem te hoog is of een bepaald opbrengstenaantal achterblijft bij wat u verwacht. Onverwachte resultaten suggereren vaak problemen of kansen. Denk aan de volgende voorbeelden van variantie en wat de varianties kunnen aangeven:
-
maandelijkse inkomsten zijn $ 40, 000 in plaats van $ 50, 000. Als de omzet slechts 80 procent vertegenwoordigt van wat u verwacht, moet u waarschijnlijk onmiddellijk corrigerende maatregelen nemen actie.
-
Voorraadsaldi bedragen gemiddeld $ 50.000 aan het einde van de maand in plaats van $ 100.000 aan het einde van de maand. Dit kan goed of slecht zijn. Dit kan erop duiden dat u producten veel sneller verkoopt dan u had verwacht (en daarom moet u uw voorraadinvestering en inkoop van voorraad verhogen). Een lage voorraadinvestering kan echter ook betekenen dat u niet zo snel materialen van uw leveranciers krijgt als u ze nodig hebt, en daardoor loopt u een groot risico om omzet te verliezen vanwege onvoldoende voorraadniveaus.
-
Onderzoeks- en ontwikkelingskosten bedragen $ 50.000 per jaar in plaats van $ 25.000 per jaar. Onderzoeks- en ontwikkelingskosten die twee keer zo hoog zijn als verwacht, lijken slecht. Een verdubbeling van uw uitgaven voor onderzoek en ontwikkeling kan echter goed zijn als u onverwacht investeert in een veelbelovend nieuw product, idee of nieuwe technologie.
-
De verkopen aan een bepaalde klantklasse zijn 50 procent hoger. Stel dat u klassen hebt gebruikt om verkopen bij te houden voor klanten in het land en buiten het land. Als je ziet dat de verkoop aan klanten buiten het land vrij onverwacht 50 procent hoger ligt dan je verwacht, kan die afwijking wijzen op een mogelijkheid om nog meer buiten het land te verkopen.
