Verbinding maken met Messenger en Communicator in Office 2011 voor Mac - dummies

Deelnemen aan Microsoft Messenger is een nieuwe zakelijke tegenhanger in Office 2011 voor Mac, Microsoft Communicator. Beide producten bieden vergelijkbare functies en interfaces, maar zijn allemaal ontworpen voor een andere markt:

• Microsoft Messenger: Gebruikt uw Windows Live ID (zoals uw Hotmail-e-mailadres) om te communiceren met contactpersonen via openbare servers. Vereist een Windows Live-account om in te loggen.

• Microsoft Communicator: Ontworpen om volledig bijgewerkte Microsoft Exchange Server 2007 of hoger te gebruiken voor communicatie binnen een gesloten bedrijfsomgeving. De zakelijke contactpersonenlijst is verplaatst van Messenger naar Communicator. Communicator ondersteunt Microsoft Exchange Global Address List (GAL).

Zowel Messenger als Communicator bieden verschillende manieren om te communiceren, samen te werken en werk te delen. Als u zich bij een van beide producten aanmeldt, moet u zich aanmelden met een gebruikersnaam en wachtwoord.

Contactpersonen beheren in Microsoft Messenger en Communicator

De lijst met contactpersonen wordt weergegeven wanneer u Messenger of Communicator opent. Vanaf de top hebt u toegang tot een groot aantal hulpmiddelen:

• Toevoegen: Geeft het dialoogvenster Een contact toevoegen weer.

• Verzenden: Klik op de knop Verzenden en kies een contactpersoon in het pop-upmenu om een ​​chatvenster voor chatten in chatberichten te openen.

• Oproep: Deze functie vereist luidsprekers en microfoons aan beide kanten van het gesprek. Communicator ondersteunt pc-naar-bellen.

• Video: Deze functie vereist videocamera, luidspreker en microfoons aan beide kanten van het gesprek.

• Bestand verzenden: Klik op en kies vervolgens een contactpersoon in het pop-upmenu. U ziet een bestand Open blad, dat u kunt gebruiken om een ​​bestand of foto te kiezen om naar de geselecteerde contactpersoon te verzenden.

• Pagina: Klik op en kies vervolgens een contactpersoon in het pop-upmenu. Als u uw voorkeuren voor mobiele berichten niet hebt ingesteld, wordt het dialoogvenster Voorkeuren geopend. Normaal gesproken geeft pagina het invoervenster voor paginaberichten weer. Typ een SMS-bericht dat moet worden verzonden naar de mobiele telefoon of het mobiele apparaat van uw contact.

• E-mail: Opent uw webbrowser om uw e-mailaccount te bekijken. Geeft weer hoeveel ongelezen berichten er in je inbox zitten.

Vermelding van Aanwezigheid in Messenger en Communicator

De aanwezigheidsindicator is een nieuwe functie van Office 2011. Deze heeft de volgende knoppen:

• E-mail verzenden: Opent een nieuw browservenster naar een nieuwe, lege, vooraf geadresseerd e-mailberichtvenster.

• Send Instant Message: Opent een gespreksvenster en verzoekt de contactpersoon deel te nemen aan een tekstchatsessie.

• Spraakoproep: verzendt een verzoek om een ​​spraakoproep tot stand te brengen. Voor deze functie zijn aan beide kanten van het gesprek luidsprekers en microfoons vereist. Communicator ondersteunt pc-naar-telefoon kiezen.

• Videogesprek: verzendt een verzoek om een ​​videogesprek tot stand te brengen. Voor deze functie zijn videocamera, luidspreker en microfoons aan beide kanten van het gesprek vereist.

• Schedule Meeting: Opent een nieuw dialoogvenster Meeting in Outlook.

• Outlook-contactpersoon openen: Opent de contactpersoon in Outlook.

• Toevoegen aan lijst met contactpersonen: Voegt deze persoon toe aan uw Messenger- of Communicator-contactenlijst.

• Telefoonnummer: Klik in Communicator om een ​​telefoongesprek te starten.

Expresberichten met Office 2011

Wanneer u een expresbericht verzendt, wordt het dialoogvenster Berichtengesprek geopend. In het dialoogvenster kun je chatten met tekst. U kunt ook de volgende functies gebruiken in het dialoogvenster Berichtengesprek:

• Opslaan: Slaat het dialoogvenster van uw chat op. Alleen Messenger.

• Geschiedenis: Geeft het venster Gespreksgeschiedenis weer. Alleen Messenger.

• Open lade: Opent de zijlade en geeft de afbeelding Contactfoto's weer.

• Aanwezigheidsindicator: Klik om de aanwezigheidsindicator van het contact weer te geven.

• Sluit lade: Sluit de zijlade.

• Invoergebied: Typ uw bericht of sleep een bestand naar dit gedeelte.

• Lettertype: Klik om de kenmerken van het door u verzonden lettertype te wijzigen.

  

Conversatiegeschiedenis bekijken in Messenger en Communicator

Wanneer u op de knop Geschiedenis klikt of Command-O in Messenger drukt, wordt het dialoogvenster Conversatiegeschiedenis weergegeven. U krijgt de volgende opties:

• Opslaan als webpagina: Slaat de geselecteerde conversatie op in HTML die kan worden geopend in een webbrowser.

• Afdrukken: Drukt het gesprek af.

• Wissen: Wist het geselecteerde gesprek.

• Zoeken: Vind gesprekken met toetsenborden.

• Werkbalk tonen / verbergen: Klik op deze kleine knop wanneer uw werkbalk verdwijnt en u deze terug wilt.