Rekening houdend met Nanny belastingen bij het kiezen van kinderopvang - dummies

Je hebt ongetwijfeld al het geroezemoes gehoord over de verschillende "nanny-belastingen" die werkgevers moeten naar de overheid gaan als ze toevallig een oppas of een andere werknemer in dienst hebben. Hoewel je misschien in de verleiding komt om te proberen deze nanny-belastingen niet te betalen in de hoop dat je je loonkosten trimt - belastingdeskundigen schatten dat spelen met de belastingregels van oppas de payroll-uitgaven met ongeveer 11 procent verhoogt - wil je misschien twee keer nadenken voordat je deze gok maakt.

Zie je, in een poging om de nanny tax te ontwijken kan inderdaad heel riskante zaken zijn. Als je gepakt wordt, ben je misschien aan de haak voor je deel van de achterstallige belastingen, het aandeel van de oppas, plus de gebruikelijke straffen en rente. Je staat zelfs open voor strafrechtelijke vervolging als je bewust gelogen hebt over je belastingaangifte over het feit dat je nanny-belasting verschuldigd bent. (Houd er rekening mee dat wanneer u zich aanmeldt op de onderste regel van uw belastingaangifte, u zweert dat uw terugkeer waar, correct en volledig is. Als u liegt, pleegt u meineed, , wat een grote is federale overtreding.)

Hoewel sommige mensen beweren dat de risico's om gepakt te worden vrijwel nul zijn, zijn ze overdreven optimistisch. Als uw voormalige werknemer werkloosheidsuitkeringen, een uitkering voor werknemers of sociale uitkeringen zou aanvragen, zelfs vele jaren na het feit, zou de IRS na u kunnen komen om onbetaalde oppasbelastingen te innen. (De nanny tax heeft geen driejarige verjaringstermijn voor fouten of weglatingen. Je hebt de haak genomen, punt.)

Dus accepteer eenvoudigweg het feit dat nanny belastingen deel uitmaken van de kosten van het inhuren van een nanny en fork over het nodige geld naar de IRS. Als er niets anders is, slaap je beter 's nachts, wetende dat je volgens de regels van Uncle Sam speelt.

Hier vindt u een overzicht van de verschillende soorten belastingen waarvan u op de hoogte moet zijn om aan de goede kant van Uncle Sam te blijven, namelijk

• Federale inkomstenbelasting
• Sociale zekerheid en Medicare
• Federale werkloosheidbelasting (FUTA)
• Staatsbelasting

Een Employer Identification Number (EIN) verkrijgen

Het innen van belasting op arbeid is een van de minst leuke aspecten van werkgever zijn. Deze belastingen zijn lastig te berekenen, lastig te verzamelen en lastig te maken. Helaas geeft Uncle Sam je niet veel keus. Als je aan bepaalde criteria voldoet, moet je belastingontvanger spelen, of je het nu leuk vindt of niet.

Uiteraard moet u voordat u arbeidsbelasting kunt melden of beginnen met het afgeven van belastingaangiften aan werknemers een Employer Identification Number (EIN) aanvragen. Dit is een getal van negen cijfers dat de IRS gebruikt. om de fiscale rekeningen van werkgevers te identificeren.U kunt per e-mail een EIN aanvragen door Form SS-4 in te vullen, of u kunt telefonisch een aanvraag indienen. (Bel naar uw lokale IRS-kantoor of bezoek de IRS-website.)

Als u uw EIN nog niet hebt ontvangen tegen de tijd dat uw eerste belastingbetaling verschuldigd is, moet u uw storting rechtstreeks bij de IRS doen. (U kunt uw betaling pas uitvoeren via een financiële instelling als u uw EIN hebt ontvangen.)

Wat u ook doet, wacht niet met het verrichten van uw betaling totdat u uw EIN ontvangt. De boetes voor het maken van betalingsachterstanden zijn vrij fors, variërend van 2 procent voor stortingen die één tot vijf dagen te laat zijn gemaakt tot 15 procent voor accounts die nog niet zijn betaald nadat de IRS u een officiële kennisgeving heeft gestuurd dat uw account opeisbaar is. (Ouch!)

Federale inkomstenbelasting

Hoewel u geen inkomstenbelasting hoeft in te houden voor de loonstrookjes van uw nanny, wil ze misschien dat u hoe dan ook vermijdt om in het voorjaar met een flinke belastingfactuur te worden geslagen. Als ze u vraagt ​​om inkomstenbelasting in te houden en deze namens haar aan de overheid moet overmaken, moet u haar een certificaat Formulier W-4: Bewaarloontoeslag voor werknemers laten invullen en ondertekenen. Dit formulier, dat een overzicht biedt van haar archiveringsstatus en het aantal uitzonderingen waarvoor zij in aanmerking komt, zal u helpen bij het berekenen van de belasting die u aan elk salaris moet onthouden.

Overigens moet u misschien wel belastinggeld naar de oppas sturen als ze zich toevallig kwalificeert voor het Earned Income Credit (een federaal belastingvoordeel voor werknemers met een laag inkomen). Als zij u een correct ingevuld formulier W-5: Earned Income Credit Acceptance Payment Certificate, levert, moet u haar een deel van dit krediet voor elk salaris betalen.

Voor meer informatie over belastingaangelegenheden, zie Publicatie 926: Tax Guide voor huishoudelijk werkgevers, beschikbaar bij elk IRS-kantoor of bij de IRS-website.

Sociale zekerheid en Medicare

Socialezekerheidsbelastingen financieren ouderdoms-, nabestaanden- en arbeidsongeschiktheidsuitkeringen voor werknemers en hun gezinnen, en de Medicare-belasting betaalt voor ziekenhuisverzekeringen. Nadat het loon dat u betaalt uw oppas een bepaalde drempel bereikt die is vastgesteld door de IRS (in 2003 was die drempel $ 1, 400 per jaar), moet u beide belastingen betalen voor het salaris van uw nanny.

Technisch gezien zijn jij en de oppas verantwoordelijk voor elke betaalde helft van de socialezekerheids- en Medicare-belastingen, maar veel werkgevers kiezen ervoor om zowel de werkgevers- als werknemersporties van deze belastingen te dekken. Omdat de twee belastingen 15. 3 procent van de totale lonen bedragen, en haar aandeel de helft van dit bedrag is, zou het oprapen van de tab voor haar helft je 7. 65 procent van haar loon kosten.

Of u nu besluit de totale kosten te betalen of alleen uw aandeel, u bent degene die ervoor moet zorgen dat deze belastingen worden afgedragen aan de IRS.

Federale werkloosheidsbelasting

De Federal Unemployment Tax Act (FUTA), in combinatie met de nationale werkloosheidssystemen, biedt compensatie aan werknemers die hun baan hebben verloren.

De FUTA-belasting bedraagt ​​gewoonlijk 6,2 procent van de FUTA-lonen van uw werknemers. U kunt echter maximaal 5 punten opnemen.4 procent tegenover de FUTA-belasting, die de nettobelasting terugbrengt naar slechts 0,8 procent, op voorwaarde dat u op tijd al uw belastingen op staatswerkloosheid hebt betaald.

Afhankelijk van waar je woont, moet je mogelijk worden verplicht om zowel de federale werkloosheidsbelasting (de FUTA-belasting) als de staatsexperimentele belasting te betalen. Of u hoeft alleen de een of de ander te betalen. Neem voor informatie over de regels in uw land contact op met uw belastingdienst in de VS. (Controleer de overheidspagina's van uw lokale telefoonboek.)

Staatsbelastingen

Zelfs als u geen geld hoeft in te wisselen voor federale belastingen, moet u mogelijk nog steeds belasting betalen voor werkloosheid en werknemers 'schadeverzekering. In de meeste deelstaten wordt u belastingplichtig voor staatstaksbelastingen zodra uw totale loonlijst (voor alle werknemers, niet alleen voor één werknemer) hoger is dan $ 1, 000 per kalenderkwartaal. Natuurlijk is deze drempel in sommige staten veel lager. Het is slechts de helft van dit bedrag ($ 500) in New York en het District of Columbia.