Video: Payroll Auditor 2024
De set met Payroll & Employees-voorkeuren bevat alleen het tabblad Bedrijfsvoorkeuren. Met de keuzerondjes van de QuickBooks Payroll-functies kunt u QuickBooks laten weten hoe u de payroll wilt afhandelen:
-
Een externe payroll-service gebruiken, zoals Intuit Complete Payroll (selecteer in dit geval Payroll-klanten voltooien)
-
QuickBooks payroll-functies gebruiken (selecteer de volledige Payroll keuzerondje)
-
Helemaal geen loonlijst gebruiken (selecteer het keuzerondje Geen payroll)
-
Gebruik de zelfbeschrijvende optie Online Payroll
Merk op dat QuickBooks alleen keuzerondjes weergeeft die logisch zijn gezien de versie van QuickBooks die je hebt geselecteerd.
Met de knop Betaalstomp & bon afdrukken kunt u QuickBooks vertellen welke personeelsinformatie moet worden afgedrukt op de loonlijst: werknemeradres, bedrijfsadres, ziekteverzuiminformatie, vakantielooninformatie en betaalperiode-informatie. U kunt uitzoeken hoe dit werkt door op de knop te klikken en naar het dialoogvenster te kijken dat QuickBooks weergeeft.
Met de knop Compensatie werknemers kunt u zich vermaken met de manier waarop QuickBooks informatie over de compensatiebelasting van uw werknemers bijhoudt. Met de knop Ziek en vakantie kunt u afstemmen hoe QuickBooks ziektegeld en vakantieloonregistratie bij medewerkers meet en gebruikt. Klik opnieuw op een van deze knoppen om een scherm te bekijken met meer informatie over hoe de knop werkt. In ongeveer het midden van het tabblad Bedrijfsvoorkeuren van het dialoogvenster Payroll & Employees-voorkeuren, biedt QuickBooks verschillende andere selectievakjes en keuzerondjes:
-
Nog een keer. Hoeveelheidveld terughalen bij loonstrookjes:
-
QuickBooks vraagt bij de salarisstrook van de laatste betalende periode om het controleren of hergebruiken van informatie over salariscontroles. (In het QuickBooks Help-bestand wordt gesuggereerd dat u deze optie gebruikt wanneer u een "vaste hoeveelheid die van salaris naar betaalcheck plaatsvindt." Het Help-bestand gebruikt het voorbeeld van gelaagde verkoopcommissies waarbij het commissiebedrag voor elke laag wordt ingesteld. Recall Hour Field on Paychecks:
-
QuickBooks herinnert of hergebruikt informatie over urenwerk uit de loonstrook van de laatste betalende periode. U gebruikt deze optie wanneer u een vast aantal uren hebt dat van salaris tot salaris verloopt. Taakkosten en Item Tracking voor Paycheck-uitgaven:
-
Met QuickBooks kunt u de loonkosten niet alleen per account, maar ook per job, klasse of artikel volgen. Eén klasse toewijzen per keuzerondje (volledige loon- en inkomstenitem):
-
Met deze opties kunt u de loonkosten in klassen fijner verbreken.U kunt bijvoorbeeld aangeven dat u een andere klasse wilt gebruiken voor elk item dat op het loonstrookje van een werknemer verschijnt. (Opmerking: deze opties worden alleen weergegeven als klassen zijn ingeschakeld.) De lijst met werknemers weergeven Met keuzerondjes kunt u kiezen hoe werknemerslijsten in rapporten worden gesorteerd: op voornaam of achternaam.
Als u op de knop Standaardinstellingen werknemer klikt, geeft QuickBooks een dialoogvenster weer dat u kunt gebruiken om standaard loonwerkstandaardinformatie in te stellen, zoals belastingaftrek of ziekteverzekering.
Tot slot biedt QuickBooks onderaan het dialoogvenster twee andere opties voor het afhandelen van de loonlijst. Het selectievakje Nieuwe werknemers als verkoopmedewerkers markeren, indien geselecteerd, doet wat u zou verwachten: het markeert nieuwe werknemers die u aan de werknemerslijst toevoegt als verkoopvertegenwoordigers. En het selectievakje Sociale beveiligingsnummers van werknemers in headers op rapporten weergeven, indien geselecteerd, doet ook wat u zou verwachten: het voegt socialezekerheidsnummers van werknemers toe aan rapporten.