Video: AFAS Software - HRM Payroll explanimation 2024
U kunt beheer en stel verschillende loonlijstinstellingen in QuickBooks 2011 in met de Payroll & Employees-voorkeuren, die bedrijfsvoorkeuren bevatten. Met de keuzerondjes van de QuickBooks Payroll-functies kunt u QuickBooks laten weten hoe u de payroll wilt afhandelen: via een externe payroll-service zoals Intuit Complete Payroll (selecteer in dit geval Complete Payroll-klanten) met behulp van QuickBooks-payrollfuncties (selecteer het keuzerondje Full Payroll), of helemaal geen loonlijst gebruiken (selecteer het keuzerondje Geen loonlijst).
Met de knop Betaalstomp & bon afdrukken kunt u QuickBooks vertellen welke personeelsinformatie moet worden afgedrukt op de loonlijst: werknemeradres, bedrijfsadres, ziekteverzuiminformatie, informatie over vakantieloon en informatie over de betaalperiode.
Met de knop Compensatie werknemers kunt u zich vermaken met de manier waarop QuickBooks informatie over de compensatiebelasting van uw werknemers bijhoudt. Met de knop Ziek en vakantie kunt u instellen hoe QuickBooks de opbouw en het gebruik van ziektekosten en vakantielonen registreert. Klik op een van deze knoppen om informatie te bekijken over hoe de knop werkt.
In ongeveer het midden van het tabblad Bedrijfsvoorkeuren van de voorkeuren voor loonlijsten en werknemers, biedt QuickBooks verschillende andere selectievakjes en keuzerondjes:
-
Details inkomsten genereren van vorige loonstrook: Vrij spreekt voor zich.
-
Hoeveelheidveld terughalen bij loonstrookjes: QuickBooks vraagt bij de salarisstrook van de laatste betalende periode om het controleren of hergebruiken van informatie over salariscontroles.
-
Recall Hours on Paychecks: QuickBooks vult hetzelfde aantal loonstatenuren in uit de loonstrookjes van de laatste loonperiode.
-
Taakkosten, Klasse- en artikeltracking voor Paycheck-uitgaven: Met QuickBooks kunt u de loonkosten niet alleen per account bijhouden, maar ook per job, klasse of artikel.
-
De keuzelijst Eén klasse toewijzen per keuzerondjes (gehele loon- en inkomstenitem): u kunt aangeven dat u een andere klasse wilt gebruiken voor elk item dat op het loonstrookje van een medewerker verschijnt.
De lijst met werknemers weergeven Met behulp van keuzerondjes kunt u kiezen hoe werknemerslijsten in rapporten worden gesorteerd - op voornaam of achternaam.
Als u op de knop Standaardinstellingen werknemer klikt, geeft QuickBooks een dialoogvenster weer dat u kunt gebruiken om standaard loonwerkstandaardinformatie in te stellen, zoals belastingaftrek of ziekteverzekering.
Tot slot biedt QuickBooks onderaan het dialoogvenster twee andere opties voor het afhandelen van de loonlijst. Het selectievakje Nieuwe werknemers als verkoopmedewerkers markeren en het selectievakje Sociale zekerheidsservicenummers in headers bij rapporten weergeven, indien geselecteerd, doen precies wat u zou verwachten.
