Maak een index in Word 2011 voor Mac - dummies

Misschien werk je aan een lang document in Word waarin je een index met paginanummers wilt. Word in Office 2011 voor Mac kan deze taak voor u automatiseren. Deze procedure omvat drie stappen:

1. Genereer een tabel met woorden of woordgroepen die moeten worden geïndexeerd, opgeslagen als een speciaal bestand met de naam een ​​ concordantiedossier.

2. Markeer de woorden of woordgroepen die in de index moeten worden gebruikt.

3. Genereer de index.

Een tabel met woorden en zinnen maken om te indexeren

Word is behoorlijk slim, maar u moet Word de woorden of zinsdelen vertellen die u in de index wilt gebruiken en welke indexkoppen u moet gebruiken. U vertelt Word de woorden of woordgroepen die in de index moeten worden gebruikt door een concordantiedossier te maken. Volg deze stappen om een ​​concordantietabel te maken:

1. Kies in Word Bestand → Nieuw leeg document.

2. Kies in het menu Tabel → Invoegen → Tabel.

3. Stel in het dialoogvenster Tabel invoegen Aantal kolommen in op 2.

4. Klik op OK om het dialoogvenster Tabel invoegen te sluiten.

5. Vul de cellen in:

   Linkerkolom: Zet alle woorden uit uw document die moeten worden gemarkeerd voor indexering in de linkerkolom, één woord of zinsdeel per cel.

   Rechter kolom: Voer de juiste documentindexkop in die overeenkomt met elk woord in de linkerkolom.

   Gebruik geen kolomkoppen: In het concordantiedossier mag niets anders staan ​​dan uw tabel met twee kolommen.

6. Kies Bestand → Opslaan om de tabel op te slaan als Word-document en kies vervolgens Bestand → Sluiten om het concordantietabel-document te sluiten.

De woorden of woordgroepen markeren die in de index moeten worden gebruikt

Nadat u uw concordantiebestand hebt opgeslagen, kunt u dit gebruiken om een ​​index van een lang document te maken. Volg deze stappen om een ​​concordantiebestand te gebruiken:

1. Kies in Word Bestand → Openen.

2. Selecteer het Word-document dat u wilt indexeren maar open het nog niet.

3. Kies in het dialoogvenster Bestand openen de optie Kopiëren in het pop-upmenu Openen en klik vervolgens op de knop Openen om een ​​kopie te openen van het document dat u wilt indexeren.

4. Kies in de kopie van uw document Invoegen → Index en tabellen.

   

5. Klik op het tabblad Index en klik vervolgens op de knop Automarkeer.

6. Navigeer naar het concordantiebestand dat u eerder hebt opgeslagen en klik vervolgens op de knop Openen.

De index genereren

De volgende stappen maken de index:

1. Klik in uw document om de invoegcursor in te stellen op de plaats waar u de index wilt maken.

2. Kies in Word de optie Invoegen → Index en tabellen.

3. Klik op het tabblad Index als dit nog niet is geselecteerd.

4. Kies het type, de indeling, de stijl van de tabbladleader, enzovoort; of gebruik de standaardinstellingen om uw index op te maken.

5. Nadat u al uw keuzes hebt gemaakt, klikt u op OK.

   

Wanneer u uw index maakt, moet u bedenken hoe u wilt dat subkoppen in uw document werken. Experimenteer vrij totdat u precies het juiste resultaat krijgt.