Een tabel met instanties maken in Word 2011 voor Mac - dummies

Een tabel met machtigingen in Word maken in Office 2011 voor Mac is een proces in twee fasen. Ten eerste markeert u geselecteerde tekst die moet worden geïndexeerd; dan gebruikt Word de gemarkeerde tekst om de tabel te maken.

Wat is een tabel met instanties? Als u een advocaat, advocaat, paralegal, rechtenstudent of een ander type juridisch brak bent, weet u dat een tabel met instanties een lijst is van de verwijzingen die in een juridisch document voorkomen. De verwijzingen kunnen bestaan ​​uit regels, cases, statuten, enzovoort.

Tekst markeren die moet worden opgenomen in de tabel met machtigingen

Volg deze stappen om tekst te markeren die moet worden opgenomen in de tabel met machtigingen:

1. Kies in Word Invoegen → Index en tabellen.

2. Selecteer het tabblad Tabel met machtigingen.

   

   Op dit tabblad kunt u een keuze maken uit de volgende opties om met Voorvertoning te spelen:

   1. Formaten: Geeft de opmaakstijlen weer waaruit u kunt kiezen.

   2. Passim gebruiken: Als naar een van de citaten wordt verwezen op vijf of meer pagina's, kunt u het woord passim weergeven in plaats van de werkelijke paginanummers weer te geven door dit selectievakje in te schakelen.

   3. Origineel behouden F ormatting: Selecteer of deselecteer en bekijk Voorbeeld.

   4. Tab L eader: Kies uit het pop-upmenu en bekijk Voorvertoning.

3. Klik op de knop Citation markeren om het dialoogvenster Citation citeren te openen.

   Het dialoogvenster Index en tabellen verdwijnt en wordt vervangen door het dialoogvenster Markeren als citaat. Wanneer dit dialoogvenster is geopend, kunt u heen en weer schakelen tussen het dialoogvenster en het document.

   

4. Klik op de knop Volgende citaat.

   Word zoekt in het document naar iets dat op een citaat lijkt en selecteert vervolgens het meest waarschijnlijke teken. Als u de omringende tekst als citaat wilt markeren, sleept u eroverheen in het document om het te selecteren; Klik anders op de knop Volgende citaat om verder te gaan.

5. Klik ergens in het dialoogvenster Markeren als citaat.

6. Kies een categorie in het pop-upmenu Categorie.

7. Klik op de knop Markeren om de geselecteerde tekst te markeren.

8. Klik op de knop Volgende citaat om naar de volgende ongemarkeerde mogelijke citatie te gaan of klik op Sluiten om het dialoogvenster Mark Citation te sluiten.

In het dialoogvenster Markeren als citaat kunt u op de knop Categorie klikken om het dialoogvenster Categorie bewerken te openen. Hier kunt u de standaard categorienamen wijzigen die in het pop-upmenu Categorie verschijnen.

De tabel met instanties maken

Nadat u de citaten hebt gemarkeerd, volgt u deze stappen om een ​​tabel met instanties te maken:

1. Klik in het document om de invoegcursor in te stellen op de plaats waar u de tabel met instanties wilt hebben verschijnen.

2. Kies in Word de optie Invoegen → Index en tabellen en klik op het tabblad Tabel met machtigingen.

3. Selecteer naar wens Formaten, Categorie en andere opties.

4. Klik op OK om de tabel met instanties te maken.