Video: Create a contact list - Outlook for MAC 2024
te maken U kunt eenvoudig groepen contactpersonen maken in Outlook 2011 voor Mac. Als u een groep maakt, kunt u een bericht naar de hele groep verzenden door de naam van de groep in te voeren bij het adresseren van een e-mail of uitnodiging, in plaats van dat u mensen individueel aan een adresblok moet toevoegen.
Volg deze stappen om een groep contacten in Outlook 2011 voor Mac te maken:
-
Open Outlook-contactpersonen en klik op de knop Contactgroep op het tabblad Start van het lint.
-
Typ een naam voor uw groep in het veld van de groepsnaam.
De standaardtekst is Groep zonder titel, die in de bewerkingsmodus wordt weergegeven en klaar is om te wijzigen door te typen, zolang u niet weg klikt van het invoerveld na Stap 1. Zoals met de meeste andere velden in Outlook, kunt u klik op het naamveld van de groep om het op elk gewenst moment te wijzigen.
-
(Optioneel) Schakel het selectievakje Bcc gebruiken om lidinformatie te verbergen in.
Het is een goede etiquette om lidinformatie te verbergen, zodat wanneer u berichten naar de groep verzendt, privé-e-mailadressen niet aan iedereen in de groep worden getoond en zodat privé-adressen niet kunnen worden doorgestuurd voor niet-groepsleden.
-
Voeg op een van de volgende manieren leden aan uw groep toe:
-
Dubbelklik en typ namen en e-mailadressen in de ledenlijst.
-
Sleep contacten vanuit Outlook-contactlijsten, -mappen en zoekresultaten naar de berichtenlijst.
-
Klik op de groene knop Toevoegen op het tabblad Groep van het lint.
-
-
Als u klaar bent met het toevoegen van contacten aan uw nieuwe groep, klikt u op de knop Opslaan en sluiten op het tabblad Groepen.
