Video: Factuurrapport gebruiken als sjabloon 2024
Misschien hebt u in het dialoogvenster Basisaanpassing van QuickBooks 2014 enkele wijzigingen aangebracht in het uiterlijk van uw factuur en bent u niet tevreden geweest. Misschien heb je die extra stap gezet en met het aanvullende aanpassingsdialoogvenster rondgereed om nog meer wijzigingen aan te brengen, en misschien heeft dat je ook niet blij gemaakt met het uiterlijk van je factuur.
Heeft u nog meer verhaal? Zit u met een factuur die er niet goed uitziet of die niet werkt voor uw organisatie? Echt niet!
Als u op de knop Layout Designer klikt, die beschikbaar is in de dialoogvensters Basisaanpassing en Extra aanpassing, geeft QuickBooks het venster Layout Designer weer.
In het venster Layout Designer kunt u factuurinformatie verplaatsen op de werkelijke afgedrukte factuur. Uw beste gok om uit te zoeken hoe u met de tool Layout Designer kunt werken, is ermee experimenteren. U kunt een voorbeeldfaktuurformuliersjabloon maken - iets dat u niet echt belangrijk vindt - en vervolgens deze nieuwe factuurformuliersjabloon gebruiken voor wat gekkerwerk.
Hier zijn enkele dingen die u misschien wilt proberen:
-
Objecten verplaatsen en van grootte veranderen: u kunt objecten op het formulier vrij gemakkelijk verplaatsen en het formaat ervan wijzigen. Om een deel van het formulier te verplaatsen, selecteert u eerst het bit door erop te klikken. Gebruik vervolgens de pijltjestoetsen of sleep met de muis om het geselecteerde bit te verplaatsen. U kunt de grootte van het geselecteerde bit op een vergelijkbare manier wijzigen.
Pas het formaat van het geselecteerde object aan door de zwarte vierkanten (de zogenaamde formaatgrepen) te slepen die aangeven dat het object is geselecteerd. Houd rekening met twee punten bij het verplaatsen en van grootte wijzigen van factuurformulierobjecten:
-
U kunt het selectievakje Venster venster tonen selecteren om QuickBooks envelopvensters op het factuurformulier te laten tekenen om aan te geven waar deze verschijnen. U wilt dat envelopvensters worden weergegeven om ervoor te zorgen dat uw aangepaste factuur nog steeds de adresgegevens weergeeft.
-
U kunt op de knop Raster klikken om het dialoogvenster Raster- en klikinstellingen weer te geven. Dit dialoogvenster bevat twee selectievakjes waarin u kunt aangeven of QuickBooks een raster moet gebruiken (dit zijn de stippen die u ziet) om factuurobjecten nauwkeuriger op het formulier te plaatsen.
Het dialoogvenster Raster- en klikinstellingen bevat ook een magnetisch uitlijnen-vak, zodat u aan QuickBooks kunt laten zien dat het rasterlijnen kleverig moet maken. Kleverige rasterlijnen trekken automatisch factuurobjecten aan, zodat u de objecten gemakkelijker kunt oplijnen op de rasterlijnen. Het dialoogvenster Raster- en klikinstellingen bevat ook een vak Rasterafstand dat u kunt gebruiken om aan te geven hoe breed of smal QuickBooks rasterlijnen moeten tekenen.
-
-
Objecten selecteren: u kunt meerdere objecten op de factuur selecteren door de muis te slepen. Klik hiertoe op een punt boven het meest linkse object dat u wilt selecteren en sleep de muis naar een punt dat zich net onder het meest rechtsonder gelegen object bevindt dat u wilt selecteren.
Terwijl u de muis van de ene naar de andere hoek sleept, tekent QuickBooks een rechthoek. Elk object dat zich in deze rechthoek bevindt wanneer u de muis loslaat, wordt geselecteerd.
-
Het formaat van meerdere objecten wijzigen: u kunt de hoogte, breedte en grootte van meerdere geselecteerde objecten wijzigen door te klikken op de knoppen Maak dezelfde breedte, Maak dezelfde hoogte en Maak dezelfde grootte. Om deze knoppen Maken dezelfde te gebruiken, selecteert u eerst de objecten die u hetzelfde wilt maken.
-
Kolombreedten wijzigen: u kunt de breedte van kolommen in het kolomgebied van het factuurformulier wijzigen door op het Kolom-object te klikken. Nadat u dit hebt gedaan en QuickBooks het kolommengebied selecteert, sleept u de kolomscheidingslijn naar links of rechts om de grootte van de kolom te wijzigen.
Merk op dat als u kolom 1 smaller maakt, QuickBooks kolom 2 breder maakt om de ruimte in te nemen. Merk ook op dat u de grootte van het gehele kolomgebied kunt aanpassen op de manier die in het vorige punt is beschreven.
-
Tekst plaatsen in velden: als u op een factuurobject klikt en vervolgens op de knop Eigenschappen klikt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Eigenschappen weer. Het dialoogvenster Eigenschappen bevat een tabblad Tekst waarmee u kunt opgeven hoe tekst binnen een gebied met een factuurobject moet worden weergegeven. Het dialoogvenster Eigenschappen bevat ook een tabblad Rand waarmee u kunt opgeven of QuickBooks een rand langs de randen van het factuurobject moet tekenen.
-
Lettertypen wijzigen: u kunt het lettertype voor het geselecteerde object wijzigen door op de knop Eigenschappen te klikken, op het tabblad Tekst van het dialoogvenster Eigenschappen te klikken en vervolgens op de knop Lettertype te klikken die op dit tabblad wordt weergegeven. QuickBooks geeft het dialoogvenster Voorbeeld weer. In het dialoogvenster Voorbeeld kunt u een lettertype kiezen; lettertype; een puntgrootte; en speciale effecten, zoals doorhalen, onderstrepen en kleur.
-
Marges aanpassen: als u op de knop Marges klikt, wordt in QuickBooks het dialoogvenster Marges weergegeven (niet weergegeven) met de tekstvakken Boven, Onder, Links en Rechts die u gebruikt om de marge rond de factuur op te geven. De standaard of initiële marge-instellingen zijn gelijk aan een halve inch.
Centreer een geselecteerd object op een factuurformulier door op de knop Centre te klikken om de Layout Designer te activeren. U kunt op de knoppen Inzoomen en Uitzoomen klikken om meer of minder details te bekijken. Als u uw laatste wijziging ongedaan wilt maken, klikt u op Ongedaan maken of klikt u op de knop Opnieuw om uw laatste ongedaan maken-optie ongedaan te maken.
Nadat u de lay-outontwerper hebt gebruikt om de wijzigingen aan te brengen die geschikt zijn voor uw nieuwe sjabloon voor het factuurformulier, klikt u op OK om uw wijzigingen op te slaan.
