Omgaan met meerdere inventarislocaties in QuickBooks 2016 - dummies

Met een vrij elegante eenvoud verwerkt QuickBooks uw voorraad en wordt het werk voor veel bedrijven goed gedaan. Helaas zult u waarschijnlijk een echte hoofdpijn tegenkomen bij het gebruik van de meest voorkomende versies van QuickBooks voor inventaris. Wat als u uw voorraad op meerdere locaties opslaat, bijvoorbeeld in een magazijn in Michigan en in een distributiefaciliteit in Chicago? Of op een paar winkellocaties - een aan de rechterkant van de tracks en de andere aan de verkeerde kant van de tracks?

Het probleem is dat QuickBooks is ingesteld om met één voorraadlocatie om te gaan. Dus hoewel je kunt weten hoeveel voorraad je in totaal hebt, als je niet voorzichtig bent, weet je niet hoeveel in Michigan is en hoeveel in Chicago. En u kunt de inkrimping van de voorraad zelfs niet echt controleren, omdat de records van QuickBooks niet gekoppeld zijn aan locatiespecifieke voorraadtellingen.

Nu moet u vooraf weten dat u geen goedkope, goede manier heeft om dit in de versies van QuickBooks te verwerken. Je hebt wel een paar slordige goedkope oplossingen zoals beschreven in de volgende paragrafen. En u hebt een goede - hoewel dure - manier om de Enterprise Solutions-versie van QuickBooks te gebruiken.

Handmatig afzonderlijke inventarislijsten bijhouden

Als u slechts een handvol items in uw kleine bedrijf hebt, bijvoorbeeld enkele tientallen, is het vrij eenvoudig om een ​​eenvoudig tabblad voor het handmatig uitvoeren te behouden op wat je hebt in het magazijn van Michigan en wat er in de distributiefaciliteit in Chicago zit.

Zo'n systeem is erg … eh, grof. Misschien zijn het maar een paar plakbriefjes die op je computerscherm zijn geplakt. Geen grapje. Toch laat het je weten hoeveel voorraad je hebt (grofweg) en waar het is opgeslagen. En voor sommige doeleinden werkt dat goed.

Gebruik verschillende artikelnummers voor verschillende locaties

De beschamende ruwe benadering hierboven werkt niet als u veel items heeft, dus de aanpak werkt niet voor een winkel met meerdere locaties. Dienovereenkomstig, als u een detailhandelaar bent met een groot aantal artikelen, moet u waarschijnlijk reeksen itemnummers maken voor elke voorraadlocatie. Dit betekent natuurlijk veel meer voor u, maar het is echt de enige praktische manier om uw inventaris te verwerken als u meer dan een handvol items hebt.

Upgrade naar QuickBooks Enterprise Solutions

Als u een echt robuuste aanpak van voorraadbeheer wilt, inclusief de mogelijkheid om met meerdere voorraadlocaties om te gaan, kunt u overwegen om naar de Enterprise Solutions-versie van QuickBooks te gaan..

QuickBooks Enterprise Solutions gaat effectief om met situaties waarbij u uw voorraad op meerdere locaties vasthoudt en voorraad overzet tussen locaties met de functie Geavanceerde voorraad. De Enterprise Solutions van QuickBooks zorgt voor extra ondersteuning van het voorraadbeheer door serienummers en lot tracking te ondersteunen, zodat bedrijven batches van voorraadartikelen en zelfs specifieke artikelen van dichtbij kunnen volgen.

QuickBooks Enterprise Solutions kost aanzienlijk meer dan QuickBooks Pro en QuickBooks Premier. Op dit moment citeert de Intuit-website bijvoorbeeld de prijs voor maximaal vijf gebruikers als ongeveer $ 3, 500. En de geavanceerde inventarisfuncties lopen ongeveer een keer per jaar een grote oplage. U kunt trouwens het aantal QuickBooks Enterprise Solutions-gebruikers verhogen voor extra geld. Ruwweg (en dit is een ballparknummer) betaal je ongeveer $ 10.000 voor maximaal 30 gebruikers. (Let op kortingen.)