Video: Twinfield factureren online 2024
Het dialoogvenster Basisaanpassing in QuickBooks 2013 biedt u verschillende eenvoudig te maken aanpassingen voor het aanpassen van de factuur. Om te bepalen welke factuurformuliersjabloon u wilt aanpassen, dubbelklikt u op de knop Sjablonen beheren; vervolgens, wanneer QuickBooks het dialoogvenster Sjablonen beheren weergeeft, kiest u de factuursjabloon die u wilt aanpassen. QuickBooks levert in eerste instantie een aangepaste factuursjabloon en een financiële kosten-sjabloon die u kunt aanpassen.
Bij het maken van deze aanpassingen werkt QuickBooks het vak Voorbeeld bij in de rechter helft van het dialoogvenster Basisaanpassing, zodat u kunt zien hoe uw wijzigingen eruitzien.
U kunt ook op een van deze bestaande sjablonen klikken en vervolgens op Kopiëren klikken om deze aan te maken en vervolgens aan te passen. Wanneer u op OK klikt, sluit QuickBooks het dialoogvenster Sjablonen beheren en keert u terug naar het dialoogvenster Basisaanpassing.
Om een logo aan uw facturen toe te voegen, schakelt u het selectievakje Logo gebruiken in. Wanneer QuickBooks vervolgens het dialoogvenster Afbeelding selecteren (niet getoond) weergeeft, gebruikt u dit om het afbeeldingbestand met uw logo te selecteren. Het dialoogvenster Afbeelding selecteren werkt als een standaard Windows open-bestand dialoogvenster.
Om kleur toe te voegen aan uw facturen - stel dat u een kleurenprinter heeft en het u niet kan schelen of u een klein fortuin uitgeeft aan gekleurde inkt - selecteer het kleurenschema dat u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Kleurenschema selecteren. Klik vervolgens op de knop Kleurenschema toepassen.
U kunt het lettertype kiezen dat QuickBooks gebruikt voor de stukjes tekst die op een factuur voorkomen. Selecteer gewoon het gewenste stukje tekst in de keuzelijst Lettertype wijzigen in en klik op de knop Lettertype wijzigen. QuickBooks geeft het dialoogvenster Voorbeeld weer.
Gebruik de vakken Lettertype, Tekenstijl en Grootte om op te geven hoe het geselecteerde tekstitem eruit zou moeten zien. Het dialoogvenster Voorbeeld bevat een Voorbeeldvak dat laat zien hoe uw lettertype verandert. Wanneer u uw specificatie van het lettertype hebt voltooid, klikt u op OK.
Met de opties Bedrijf en transactie-informatie kunt u aangeven welke informatie op de formuliersjabloon moet verschijnen. U selecteert het selectievakje dat overeenkomt met het stukje informatie. Als u wilt dat de bedrijfsnaam op het factuurformulier verschijnt - dit betekent dat u geen briefhoofd of voorgedrukte factuurformulieren gebruikt - schakelt u het selectievakje Bedrijfsnaam in.
Klik op de knop Informatie bijwerken als u enkele bedrijfsinformatie wilt wijzigen. QuickBooks geeft vervolgens het dialoogvenster Bedrijfsinformatie weer, dat u kunt gebruiken om uw bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer enzovoort te bewerken of bij te werken.
