Video: MIJN LEVEN en het elektronisch cliëntendossier 2024
Uw klant kan een kopie van het exemplaar van de QuickBooks 2012-accountant met behulp van de File Transfer-service van Intuit. Hiervoor kiest de client Bestand → Kopiëren Account → Clientactiviteiten → Bestand verzenden. QuickBooks biedt vervolgens instructies op het scherm voor het verzenden of uploaden van de kopie van de accountant naar de Intuit-server, inclusief de stappen voor het toevoegen van een wachtwoord om het geüploade bestand te beveiligen.
Nadat het exemplaar van de accountant is geüpload, verzendt de Intuit-server de accountant een e-mailbericht met een koppeling die de accountant kan gebruiken om het kopiebestand van de accountant te downloaden. De client biedt een wachtwoord om de toegang tot het gedownloade bestand te beperken, dus de accountant heeft dit wachtwoord voor de download van de client nodig. De accountant heeft ook een QuickBooks-wachtwoord nodig om het gedownloade bestand te openen.
U wilt de opdracht Bestand verzenden gebruiken of laat uw klanten de opdracht Bestand verzenden gebruiken als dat mogelijk is. Het commando Bestand verzenden bespaart u veel gejammer en knarsetanden. Het biedt ook een zeer veilige manier om de exemplaren van de accountant te delen.
Het enige probleem, in feite met het proces, is dat de link in het e-mailbericht dat u van Intuit ontvangt na een paar dagen verloopt. Als uw klant u het bestand stuurt op de eerste dag van uw vakantie van twee weken, zal de link daarom niet werken wanneer u terugkeert naar kantoor. De link is verlopen.
