Video: Рокетбанк – большой обзор теперь уже точно лучшего мобильного банка! 2024
Als u al een tijdje zaken hebt gedaan, zijn er transacties geweest. Om nauwkeurige rekeningsaldi te garanderen, moet u deze transacties administratief verwerken in QBO.
Om er zeker van te zijn dat u uw werk in QBO begint met de juiste rekeningsaldi, begint u met het bepalen van de eerste datum waarop u QBO gaat gebruiken. Deze datum bepaalt de "vanaf" datum van historische informatie die u moet verzamelen. Probeer QBO te gebruiken op de eerste dag van een boekhoudperiode - hetzij op de eerste dag van het fiscale jaar van uw bedrijf of op de eerste dag van een maand. Als u QBO Payroll (QBOP) op 1 januari begint te gebruiken, hoeft u geen historische loonlijstinformatie in te voeren.
Hoewel het misschien meer werk lijkt, is de gemakkelijkste manier om een goede rekeningsaldi te garanderen, $ 0 in te voeren als het beginsaldo van uw bankrekening bij het aanmaken van een bankrekening. Voer vervolgens alle transacties in die tot nu toe dit jaar zijn uitgevoerd.
Als u al voor het begin van het jaar zaken hebt gedaan, voert u $ 0 in voor het saldo van uw bankrekening en vraagt uw accountant om bedragen te openen voor uw balansrekeningen per 31 december van vorig jaar. Voer deze bedragen in door een journaalboeking in te voeren: klik op het plusteken (+) bovenaan de QBO en kies Journaalboeking uit de kolom Overige in de lijst.
De transacties die u invoert voor het lopende jaar zullen uiteindelijk uw banksaldo beïnvloeden (bijvoorbeeld, een klant betaalt uiteindelijk een factuur), en wanneer u klaar bent met het invoeren van de transacties, moet uw saldo op uw QBO-bankrekening eens met degene die uw financiële instelling heeft. Voer dus transacties in voor alle klantfacturen (en overeenkomstige betalingen die klanten hebben gedaan) en alle leveranciersrekeningen (en overeenkomstige betalingen die u hebt gedaan) gedurende het lopende jaar.
Als u ervoor kiest om die suggestie te negeren en een openingsbedrag voor uw banksaldo in te voeren, moet u vervolgens alle transacties invoeren die van invloed zijn geweest op uw bankrekening sinds de laatste verklaring .
QBO boekt saldi die u invoert terwijl u een account maakt voor het beginsaldo Equity (Equity) -account, een account aangemaakt door QuickBooks. De meeste accountants houden niet van dit account en willen journaalboekingen maken om de saldi naar de juiste accounts te verplaatsen.
Die tweede benadering klinkt als een stuk minder werk en als u geen loonlijst gebruikt, of u betaalt via een afzonderlijke bankrekening, kunt u de suggestie negeren en een openingsbedrag invoeren voor uw banksaldo en vervolgens voer openstaande klantenfacturen en onbetaalde leveranciersrekeningen in.
Maar als uw bedrijf de loonlijst voorbereidt, tot dit jaar één of meer loonlijsten heeft opgesteld en u slechts één bankrekening gebruikt, neemt u de suggestie omdat u nauwkeurige jaarlijkse informatie nodig hebt om de loonlijst succesvol te beheren. De eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat u nauwkeurige jaarlijkse looninformatie heeft, is om alle loonlijsten in te vullen die u tot dusverre dit jaar tot nu toe hebt voltooid - en deze loonlijsten zullen van invloed zijn op uw bankrekening, dus het invoeren van een bankrekeningsaldo zal u in de problemen brengen. Ja, u kunt proberen een combinatie van beide benaderingen te maken en de bedragen van de salarissen af te trekken van het banksaldo dat u eerder hebt ingevoerd, maar die aanpak is ernstig foutgevoelig.
Als u één bankrekening voor alles gebruikt en u vindt dat het invoeren van alle transacties die tot nu toe dit jaar zijn gebeurd gewoon te veel werk is, voert u het saldo van uw bankrekening in vanaf uw laatste bankafschrift, voert u openstaande facturen en onbetaalde leveranciersrekeningen in en neem vervolgens contact op met de technische ondersteuning van Intuit voor hulp bij het invoeren van historische loonlijstinformatie.
