Video: Meerdere betalingen voor factuur 2024
Als u QuickBooks tijdens het installatieproces hebt verteld dat u onbetaalde facturen wilt bijhouden, ook wel bekend als crediteuren, kunt u rekeningen invoeren terwijl u ze ontvangt. Terwijl u dit doet, houdt QuickBooks de onbetaalde facturen bij.
Als u een factuur invoert waarvoor u nog geen artikelontvangst hebt geregistreerd, voert u de volgende stappen uit:
-
Kies de opdracht Leveranciers → Biljetten invoeren.
QuickBooks geeft het venster Rekeningen invoeren weer. U gebruikt dit venster om de rekeningen te beschrijven die u later moet betalen.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst Verkoper om de leverancier te identificeren.
-
Gebruik de velden Datum, Bedrag en Factuur om de factuurdatum, de vervaldatum van de factuur en het factuurbedrag te beschrijven.
-
(Optioneel) Gebruik de vervolgkeuzelijst Termen om de betalingsvoorwaarden en de Ref. Nr. Box om het referentienummer van de leverancier te identificeren.
-
(Optioneel) Als u dat wilt, voert u een memobeschrijving in voor de factuur in het vak Memo.
-
Identificeer de gefactureerde kosten.
Gebruik het tabblad Kosten in het venster Rekeningen invoeren om de kosten te identificeren die de factuur vertegenwoordigt. Om kosten te identificeren, geeft u het rekeningnummer op dat moet worden gedebiteerd; de hoeveelheid; en (optioneel) de informatie Memo, Klant: Opdracht en Klasse. Het tabblad Kosten van het venster Cheques schrijven werkt op dezelfde manier als het tabblad Kosten in het venster Rekeningen invoeren.
-
Identificeer de items gefactureerd op het tabblad Items.
Gebruik het tabblad Items van het venster Rekeningen invoeren om alle artikelen te beschrijven waarvoor de leverancier u factureert. Gebruik bijvoorbeeld de kolom Item om aan te geven wat u hebt gekocht. Gebruik vervolgens de kolommen Aantal, Kosten en Bedrag om aan te geven wat het artikel kost.
U kunt ook de kolom Klant: taak gebruiken als u rekeningen van klanten bijhoudt. Als u vragen heeft over hoe u met het tabblad Items kunt werken, houd er dan rekening mee dat het tabblad Items van het venster Rekeningen invoeren op dezelfde manier werkt als de tabbladen Items van andere QuickBooks-vensters.
De knoppen die beschikbaar zijn in het venster Rekeningen invoeren - PO selecteren, Alles ontvangen, Show PO tonen, Splitsingen wissen, Opnieuw berekenen en Wissen - werken op dezelfde manier als de gelijknamige opdrachtknoppen verspreid over de randen van het venster Create Item Receipts.
-
Klik op de knop Opslaan en sluiten of op de knop Opslaan en nieuw om de factuur op te slaan.
