Voer een factuur in voor een ontvangen artikelontvangst in QuickBooks 2014 - dummies

Een factuur invoeren in QuickBooks 2014 wanneer u de ontvangst van het artikel waarvoor de factuur is gefactureerd al heeft geregistreerd u, volg deze stappen:

1. Kies de optie Leveranciers → Voer factuur voor ontvangen artikelen in.

   QuickBooks geeft het dialoogvenster Select Item Receipt weer.

   

2. Om de artikelontvangst te identificeren waarvan u nu een factuur opneemt, selecteert u de leverancier in de vervolgkeuzelijst Leverancier.

3. Wanneer QuickBooks een lijst met artikelontvangsten voor de leverancier weergeeft, selecteert u de artikelontvangst die overeenkomt met uw factuur en klikt u op OK.

   QuickBooks geeft het venster Rekeningen invoeren voor het artikel weer. QuickBooks vult een groot deel van het venster Rekeningen invoeren uit met behulp van de informatie uit de artikelontvangst.

   

   U kunt stap 4-8 misschien overslaan als de informatie over uw artikelontvangst correct is en het venster Rekeningen invoeren volledig invult.

4. Gebruik de velden Datum, Bedrag en Factuur om de factuurdatum, de vervaldatum van de factuur en het factuurbedrag te beschrijven.

5. (Optioneel) Gebruik de vervolgkeuzelijst Termen om de betalingsvoorwaarden en de Ref. Nr. Box om het referentienummer van de leverancier te identificeren.

6. (Optioneel) Als u wilt, voert u een memobeschrijving in voor de factuur in het vak Memo.

7. Gebruik het tabblad Kosten in het venster Rekeningen invoeren om de kosten te identificeren die de factuur vertegenwoordigt.

   Om uitgaven te identificeren, geeft u het rekeningnummer op dat moet worden gedebiteerd, het bedrag en (optioneel) de informatie Memo, Klant: Opdracht en Klasse. Het tabblad Kosten van het venster Cheques schrijven werkt op dezelfde manier als het tabblad Kosten in het venster Rekeningen invoeren.

8. Gebruik het tabblad Items van het venster Rekeningen invoeren om alle artikelen te beschrijven waarvoor de leverancier u factureert.

   Gebruik bijvoorbeeld de kolom Item om aan te geven welk item u hebt gekocht. Gebruik vervolgens de kolommen Aantal, Kosten en Bedrag om aan te geven wat het artikel kost. U kunt ook de kolom Klant: taak gebruiken als u rekeningen van klanten bijhoudt.

   Als u vragen heeft over hoe u met het tabblad Items kunt werken, houd er dan rekening mee dat het tabblad Items van het venster Rekeningen invoeren op dezelfde manier werkt als de tab Items van andere QuickBooks-vensters.

9. Klik op de knop Opslaan en sluiten of op de knop Opslaan en nieuw om de factuur- en artikelontvangstgegevens op te slaan.