Voer een factuur in als u een artikelontvangst hebt geregistreerd in QuickBooks 2012 - dummies

Een factuur invoeren in QuickBooks 2012 wanneer u de ontvangst van het artikel waarvoor de facturen factureren al heeft geregistreerd u, volg deze stappen:

1. Kies de optie Leveranciers → Voer factuur voor ontvangen artikelen in.

   QuickBooks geeft het dialoogvenster Select Item Receipt weer.

   

2. Om de artikelontvangst te identificeren waarvan u nu een factuur opneemt, selecteert u de leverancier in de vervolgkeuzelijst Leverancier.

   Als QuickBooks vervolgens een lijst met artikelontvangsten voor de leverancier weergeeft, klikt u op de artikelontvangst die overeenkomt met uw factuur. Klik vervolgens op OK. QuickBooks geeft het venster Rekeningen invoeren voor het artikel weer. QuickBooks vult een groot deel van het venster Rekeningen invoeren uit met behulp van de informatie uit de artikelontvangst.

   

   U kunt stap 3, 4 en 5 overslaan als de informatie over uw artikelontvangst correct en volledig het venster Rekeningen invoeren vult.

3. Gebruik de velden Datum, Bedrag en Factuur om de factuurdatum, de vervaldatum van de factuur en het factuurbedrag te beschrijven.

   Gebruik optioneel de vervolgkeuzelijst Termen om de betalingsvoorwaarden en de Ref. Nr. Box om het referentienummer van de leverancier te identificeren. Vervolgens kunt u, als u dat wilt, een memobeschrijving voor de factuur opgeven door het vak Memo te gebruiken.

4. Gebruik het tabblad Kosten in het venster Rekeningen invoeren om de kosten te identificeren die de factuur vertegenwoordigt.

   Om kosten te identificeren, geeft u het rekeningnummer op dat moet worden gedebiteerd, het bedrag en, optioneel, de memo, klant: taak en klasinformatie. Het tabblad Kosten van het venster Cheques schrijven werkt op dezelfde manier als het tabblad Kosten in het venster Rekeningen invoeren.

5. Gebruik het tabblad Items van het venster Rekeningen invoeren om alle artikelen te beschrijven waarvoor de leverancier u factureert.

   Gebruik bijvoorbeeld de kolom Item om aan te geven welk item u hebt gekocht. Gebruik vervolgens de kolommen Aantal, Kosten en Bedrag om aan te geven wat het artikel kost. U kunt ook de kolom Klant: taak gebruiken als u rekeningen van klanten bijhoudt. Houd er rekening mee dat het tabblad Items van het venster Rekeningen invoeren op dezelfde manier werkt als de tabbladen Items van andere QuickBooks-vensters.