Video: Hoe werkt de kleineondernemersregeling? (Boekhoudvragen video 6) 2024
Als u QuickBooks 2012 hebt verteld tijdens het configuratieproces dat u onbetaalde facturen wilt bijhouden, ook wel crediteurenadministratie genoemd, kunt u rekeningen invoeren terwijl u ontvang ze. Terwijl u dit doet, houdt QuickBooks de onbetaalde facturen bij. Als u een factuur wilt invoeren, voert u een van de volgende twee stappen uit. Als u een factuur invoert waarvoor u niet eerder een artikelontvangst hebt geregistreerd, voert u de volgende stappen uit:
-
Kies de opdracht Leveranciers → Opdracht invoeren.
QuickBooks geeft het venster Rekeningen invoeren weer. U gebruikt dit venster om de rekeningen te beschrijven die u later moet betalen.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst Verkoper om de leverancier te identificeren.
-
Gebruik de velden Datum, Bedrag en Factuur om de factuurdatum, de vervaldatum van de factuur en het factuurbedrag te beschrijven.
Gebruik optioneel de vervolgkeuzelijst Termen om de betalingsvoorwaarden en de Ref. Nr. Box om het referentienummer van de leverancier te identificeren. Vervolgens kunt u, als u dat wilt, een memobeschrijving voor de factuur opgeven door het vak Memo te gebruiken.
-
Identificeer de gefactureerde kosten.
Gebruik het tabblad Kosten in het venster Rekeningen invoeren om de kosten te identificeren die de factuur vertegenwoordigt. Om uitgaven te identificeren, geeft u het rekeningnummer op dat moet worden gedebiteerd, het bedrag en, optioneel, de memo, klant: taak en klasinformatie.
-
Identificeer de items die op het tabblad Items zijn gefactureerd.
Gebruik het tabblad Items van het venster Rekeningen invoeren om alle artikelen te beschrijven waarvoor de leverancier u factureert. Gebruik bijvoorbeeld de kolom Item om aan te geven wat u hebt gekocht. Gebruik vervolgens de kolommen Aantal, Kosten en Bedrag om aan te geven wat het artikel kost. U kunt ook de kolom Klant: taak gebruiken als u rekeningen van klanten bijhoudt.