Evernote: informatie beschermen via encryptie - dummies

Beveiliging en privacy zijn belangrijke punten van zorg wanneer u met Evernote werkt, die al uw waardevolle informatie bevat. U hebt de mogelijkheid om uw eigen notities te coderen, waardoor het eenvoudiger wordt om factureringsinformatie, bank- en kredietkaarten of uw belastinginformatie te beschermen.

Het proces en de mechanica zijn vergelijkbaar op Windows-pc's en Macs.

1Markeer de tekst die moet worden gecodeerd, hoog.

Deze afbeelding toont een voorbeeldnotitie die u mogelijk wilt coderen.

2Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde tekst en kies Geselecteerde tekst coderen in het contextmenu.

U kunt ook op Ctrl + Shift + X (Windows) of Control-klik (Mac) drukken en Geselecteerde tekst coderen kiezen in het contextmenu.

Het dialoogvenster Notitieversleuteling wordt weergegeven.

3Voer een codeerwachtwoord in, verifieer het en klik op OK.

Gebruik een wachtzin die u gemakkelijk kunt onthouden. U kunt proberen wachtzinnen in een spreadsheet op te slaan, maar deze methode is misschien niet de beste voor u. U wilt uw wachtwoordzin niet opslaan als een notitie, omdat dat het doel van het versleutelen ervan zou verslaan.

4 (Optioneel) Selecteer de hintoptie als u het risico loopt de wachtwoordzin te vergeten.

Evernote kan uw wachtzin niet herstellen, dus gebruik deze functie niet voor het geval u uw wachtzin niet meer weet wanneer u in de notitie moet komen.

Uw tekst is nu gecodeerd en ziet er ongeveer zo uit. U zult weten dat er een gecodeerde tekst in een notitie zit als u een reeks punten ziet, maar u zult deze niet kunnen lezen en niets geeft aan hoeveel tekst verborgen is.

5Als u de gecodeerde tekst wilt zien, klikt u met de rechtermuisknop (Windows) of houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u (Mac) op het gecodeerde tekstsymbool (de reeks stippen) en kiest u vervolgens Versleutelde tekst weergeven in het contextmenu.

Als u de codering wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop (Windows) of houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u (Mac) op de gecodeerde selectie en kiest u vervolgens Tekst permanent coderen in het contextmenu. Als u permanent wilt ontsleutelen, wordt u gevraagd om de wachtwoordzin in te voeren.

Evernote doet niet bewaart uw wachtwoord en kan het niet herstellen. Als u het vergeet, hebt u geen toegang tot de tekst als u Evernote afsluit. Schrijf je wachtwoord op!