Excel 2011 voor Mac: wijzigingen bijhouden in een werkblad - dummies

Stel dat u wilt dat meerdere personen werken in een Excel-werkmap in Office 2011 voor Mac die u wilt distribueren via e-mail, SkyDrive, SharePoint of andere middelen. U distribueert een werkmap naar meerdere mensen. Elke persoon maakt wijzigingen en geeft vervolgens de gewijzigde werkmap aan u terug. Daarna bepaalt u welke wijzigingen worden geaccepteerd of afgewezen voor de definitieve versie. Voordat u de Share Workbook gebruikt, kunt u overwegen de functie Gedeelde gedeelde werkmap inschakelen in te schakelen, zodat alleen u de bevoegdheid heeft om de wijzigingsgeschiedenis te verwijderen.

Ga als volgt te werk om wijzigingen in het spoor in te schakelen:

Open een werkmap.

1. Kies Extra → Wijzigingen bijhouden → Wijzigingen markeren. Of selecteer op het lint het tabblad Controleren, ga naar de groep Delen en kies Wijzigingen bijhouden → Wijzigingen markeren.

2. Schakel het selectievakje Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken in.

   

3. Uw werkmap bevindt zich nu in de modus Werkboek delen. Sommige functies zijn uitgeschakeld in de modus Delen.

   Selecteer in het gedeelte Markering en wijzigingen het selectievakje Bij om een ​​pop-upmenu weer te geven en een optie te kiezen.

4. Vertel Excel wanneer wijzigingen moeten worden bijgehouden. Over het algemeen kiest u Alles, wat betekent dat Excel altijd wijzigingen bijhoudt.

   Selecteer het selectievakje Die en klik vervolgens op het pop-upmenu en kies de wijzigingen waarvan u wilt dat Excel deze bijhoudt.

5. Om het volgen tot een bepaald bereik te beperken, selecteert u het selectievakje Waar en typt u de naam van een bestaand celbereik of een tabel in het veld Waar.

6. U kunt het bereik ook selecteren door op de knop cellen selecteren naast het veld Waar te klikken en het gewenste gebied in het werkblad te slepen.

   (Optioneel) Selecteer de optie Wijzigingen op het scherm markeren als u wilt dat Excel gewijzigde cellen markeert.

7. Als u deze optie selecteert, geeft Excel gewijzigde cellen speciale randen en blauwe driehoekige commentaarindicatoren die u kunt laten zweven om de wijzigingen te onthullen.

   Selecteer Wijzigingen in een nieuw blad om een ​​nieuw blad te maken met een rapport van de aangebrachte wijzigingen.

8. Klik op OK om het dialoogvenster Wijzigingen markeren te sluiten.

9. Excel vraagt ​​u om uw werkmap op te slaan. Uw werkboek kan nu tegelijkertijd worden geopend door iedereen die toegang heeft tot de map.