Uitmuntend voor Mac 2011: instellen en gebruiken AutoRecover - dummies

Office 2011 voor Mac bevat veel nuttige functies, waaronder de tool voor automatische beschikbaarheid in Excel. Hoewel crashes in Excel voor Mac 2011 uiterst zeldzaam zijn, doet het geen pijn om ervoor te zorgen dat Excel 2011 een back-up maakt van uw wijzigingen terwijl u werkt. In de volgende secties ziet u wat u moet doen om ervoor te zorgen dat Excel back-ups maakt en hoe u de back-up kunt ophalen als dat nodig is.

AutoHerstel instellen in Excel voor Mac 2011

Neem even de tijd om ervoor te zorgen dat uw voorkeuren automatisch een noodback-upbestand van uw werk opslaan. Voordat u dat doet, onthoud dat AutoRecover geen vervanging is voor het opslaan van uw bestanden vaak! Ga als volgt te werk om AutoRecover in te stellen:

1. Kies Excel → Voorkeuren in de menubalk.

2. Selecteer Opslaan in het gedeelte Delen en privacy.

3. Schakel het selectievakje Auto-update-informatie opslaan na dit aantal minuten in.

4. Voer het aantal minuten in dat u wilt tussen het opslaan van het AutoHerstel-bestand, of gebruik het besturingselement verhogen / verlagen.

5. Klik op OK.

   Nadat u AutoHerstel hebt ingeschakeld, slaat Excel uw werk op met het opgegeven interval, zodat u het kunt herstellen in het geval het systeem of Excel vastloopt.

Een AutoHerstel-bestand ophalen in Excel voor Mac 2011

Als uw computer of Excel vastloopt, kunt u uw werk herstellen tot de meest recente AutoHerstel-opslag, maar alleen als u AutoHerstel-opslag hebt ingeschakeld. Voer deze stappen uit om alle werkmappen te herstellen die open waren ten tijde van de crash:

1. Klik op het Excel Dock-pictogram.

   Excel presenteert alle documenten waaraan u werkt en die minstens één keer zijn opgeslagen. Herstelde documenten hebben (Hersteld) in de titelbalk.

2. Kies Bestand → Opslaan als om de herstelde versie te behouden.

   Het dialoogvenster Opslaan als verschijnt. Voer een van de volgende acties uit:

   • Het bestaande bestand vervangen door de herstelde versie: Navigeer naar het bestand of gebruik Spotlight om het bestaande bestand te zoeken. Klik vervolgens op de bestandsnaam om de naam van het herstelde bestand te wijzigen in de bestaande bestandsnaam. Klik op Opslaan om het bestaande bestand te overschrijven.

   • Om het herstelde bestand op te slaan zonder het origineel te overschrijven: Selecteer een locatie om het herstelde bestand op te slaan en voer een naam in voor het bestand in het tekstvak. Klik vervolgens op Opslaan.

Als u een herstelde werkmap wilt verwijderen, klikt u op de rode knop Sluiten om de werkmap te sluiten. Sla de wijzigingen niet op wanneer daarom wordt gevraagd.

Om AutoHerstel-bestanden permanent van uw computer te verwijderen, volgt u deze stappen:

1. Sluit alle geopende Office-toepassingen.

2. Druk in Finder op Command-F.

3. Voer AutoHerstel in het tekstvak in.

4. Selecteer alle AutoHerstel-bestanden.

5. Sleep de bestanden naar de prullenmand.

6. Maak de Prullenbak leeg.