Uitmuntend voor Mac 2011: sorteren en filteren in tabellen en werkbladen - dummies

Bij het sorteren van uw Excel-tabellen en werkbladen in Office 2011 voor Mac, zult u hoogstwaarschijnlijk oplopende en aflopende sorteerbestellingen gebruiken. De snelle manier om een ​​tabel of gegevensbereik te sorteren, is door een cel te selecteren in de kolom die u wilt sorteren. Ga vervolgens naar het tabblad Gegevens van het lint, zoek de sorteer- en filtergroep en klik op Sorteren. De eerste keer dat u op deze knop klikt, is de sortering het laagst tot het hoogst of alfabetisch. Klik nogmaals op de knop om het alfabetisch het hoogst of het laagst te sorteren.

Klik niet op de kolomletter voordat u sorteert. Als u dat doet, wordt de sortering alleen toegepast op de inhoud van de kolom, niet op de hele tabel of het volledige gegevensbereik.

Na 27 jaar heeft Microsoft de naam van deze functie gewijzigd van AutoFilter in slechts filter ? R. I. P., AutoFilter. De filterfunctie plaatst een knop rechts van elke cel in de koprij van een tabel of gegevensbereik. Filter is standaard ingeschakeld wanneer u een tabel maakt en u kunt deze knoppen zien in de koptekstrij van een tabel. U kunt Filteren in- of uitschakelen door op Command-Shift-F te drukken. Wanneer u op de knop Filter in een kolomkop klikt, wordt het dialoogvenster Filter weergegeven. Het kolomkoplabel is de titel van het dialoogvenster. Filter laat je sorteren en filteren.

Gegevens sorteren in Excel-tabellen

Het bovenste gedeelte van het dialoogvenster Filter is voor sorteren:

• Oplopend: Klik op deze knop om de kolom van laag naar hoog of alfabetisch te sorteren.

• Aflopend: Klik op deze knop om de kolom van hoogste naar laagste te sorteren of omgekeerd alfabetisch om te keren.

• Op kleur: Als u kleurindelingen hebt toegepast op een tabel, kunt u dit pop-upmenu gebruiken om te sorteren op celkleur of letterkleur.

Gegevens filteren in Excel-tabellen

Onder de sorteerfunctionaliteit bevindt zich het gedeelte Filter van het dialoogvenster Filter. Meestal weet u wat u zoekt in een kolom, dus het eerste wat u moet doen, is of u typt wat u wilt in het zoekfilter of kiest het uit het pop-upmenu Selecteer een en het formulierveld. Boven aan de filteropties die u kiest, kunt u kiezen:

• Op kleur: records in uw kolom weergeven die overeenkomen met de celkleur, de tekenkleur of het mobiele pictogram. Als u geen kleuren of voorwaardelijke opmaak hebt toegepast, is dit pop-upmenu niet actief.

• Kies een: Selecteer een criterium uit dit pop-upmenu. Vervolgens kunt u in het pop-upmenu aan de rechterkant een record selecteren uit de kolom die overeenkomt met de reeks voorwaarden.

• Selectievakjes: U kunt deze vakken selecteren en deselecteren om alleen rijen weer te geven die overeenkomen met de geselecteerde items.

• Knop Filter wissen: Verwijdert alle criteria uit het volledige dialoogvenster Filter zodat er geen filter of sortering wordt uitgevoerd.